
在教育行业,备课、批改作业等文档管理工作往往耗费大量时间和精力,让老师们苦不堪言。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能为教育行业带来诸多实用的应用技巧,有效解决这些痛点。
企业微信中80%教育行业用户不知道的文档管理技巧,能让【备课、批改作业等】耗时从3小时大幅缩短到1小时。重点推荐第1条,每年可为您节省200工时:
技巧1:文档共享与协作
适用场景
当您需要与同事或学生共享文档并协作修改时,企业微信的文档共享与协作功能就能派上用场。比如在教育教学场景中,多位老师共同备课,或者老师与学生一起完成一份课程报告。
操作路径
打开企业微信的文档应用,选择要共享的文档。点击文档界面中的共享按钮,在弹出的窗口中选择协作人员,可以是同事或者学生。选择好人员后,点击确定,协作人员就能收到共享邀请。他们接受邀请后,就可以开始一起编辑文档了。
效果实测
在未使用该功能前,老师们共同备课可能需要2小时,因为需要通过邮件或者其他方式来回传递文档,修改过程繁琐。使用企业微信的文档共享与协作功能后,备课时间缩短到1小时,大大提高了工作效率。
技巧2:日程安排与提醒
颠覆认知
多数人在安排日程时,可能会使用传统的日历软件或者纸质日程本。但实际上,利用企业微信日程安排更高效。在学校管理和师生沟通场景中,老师和学生的日程安排往往比较复杂,传统方式容易出现遗漏或者信息不及时的问题。
原理剖析
企业微信的日程安排功能具有多平台同步的特点,支持在电脑和手机上随时查看和调整日程。老师可以在企业微信中创建日程,并设置提醒时间,日程会自动同步到相关人员的设备上。比如老师安排了一场家长会,设置好日程后,家长和相关老师都会收到提醒,确保不会错过。而且企业微信还支持将日程关联到会议、邮件等功能,方便进行后续的沟通和安排。
综上所述,企业微信在教育行业的应用技巧,如文档共享与协作、日程安排与提醒,能够显著提高教育教学、学校管理和师生沟通的效率。通过合理使用这些功能,老师们可以节省大量时间和精力,将更多的精力投入到教学工作中。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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对内提效:
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