
企业客服人员在企业微信客户群管理环节常遇到困扰,管理效率低,影响客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过5步实现企业微信客户群高效管理。
企业微信客户群管理有着重要的功能价值。首先能提升客户满意度,及时响应客户问题,让客户感受到被重视。据统计,高效管理的客户群中,客户满意度能提升30%。其次可增强客户粘性,通过群内互动,如分享活动信息、产品动态等,让客户更了解企业。
第一步:确认客户群
在企业微信侧创建的外部群,当群主把群主身份转让给在客户联系使用范围内的成员,新群主可以在【群管理 -> 标记为客户群】进行设置。若成员不在客户联系使用范围,创建了外部群,然后给成员添加了客户联系功能使用权限后,成员也支持把这类型的群确认为客户群,设置入口同样是【群管理 -> 标记为客户群】。不过目前从微信迁移的群聊暂不支持标记为客户群。
第二步:客户群防骚扰设置
客户群防骚扰是企业微信客户群管理中易忽略的设置项。进入群聊,点击右上角群设置图标,在群管理中开启防骚扰功能。可设置关键词,当群成员发送包含关键词的消息时,系统自动处理。还能禁止加入群聊、禁止改群名等,避免群内混乱。
第三步:群成员去重
群成员去重能避免资源浪费和管理混乱。在企业微信后台,有专门的群成员去重工具。选择要处理的客户群,系统会自动检测并提示重复成员,管理员可根据情况进行清理。
第四步:日常客户沟通要点
在日常客户沟通场景下,群管理要点是及时回复客户问题。设置快捷回复,提高回复效率。还可利用聊天工具栏,发送产品资料、解决方案等。定期发布有价值的内容,如行业资讯、使用小贴士等,增强客户粘性。
第五步:活动推广客户群管理
在活动推广场景下,提前制定群模版,规范群内信息。活动信息发布后,安排专人与客户评论互动,解答疑问。利用群发助手,将活动信息精准推送给目标客户。
通过以上5步,能实现企业微信客户群高效管理,提升工作效率,促进业务增长。高效的客户群管理能让企业更好地服务客户,赢得客户信任,从而在市场竞争中占据优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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