
企业在使用办公软件时,常常面临客户群管理混乱、员工通讯录添加繁琐、与客户沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的几个实用功能技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐客户群防骚扰功能设置技巧,能让客户群管理更省心:
技巧1:高效设置企业微信客户群防骚扰
适用场景:当客户群出现广告、恶意发言等骚扰情况时,会严重影响群内的交流氛围和工作效率。比如一些客户群每天会收到大量的广告消息,导致有用的信息被淹没,员工需要花费大量时间去处理这些问题。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击右上角三个点 > 群管理 > 开启防骚扰,并设置相关规则。例如,可以设置禁止发送链接、禁止发送特定关键词等规则。
效果实测:开启后,骚扰信息明显减少,群内交流环境更清净。以某企业为例,处理群内问题时间从每天2小时缩短到20分钟,大大提高了工作效率。
技巧2:轻松进行企业微信员工通讯录管理
颠覆认知:多数人可能逐个添加员工信息,实际上可以批量导入。逐个添加员工信息不仅耗时耗力,而且容易出错。
原理剖析:因为企业微信支持批量导入员工信息功能,通过模板填写好员工信息后上传,就能快速完成导入。企业可以从人力资源系统中导出员工信息,按照企业微信的模板进行整理,然后上传到企业微信中,这样可以在短时间内完成大量员工信息的添加。
效果实测:原本添加100名员工信息需要1天时间,采用批量导入后,只需要10分钟即可完成,大大提高了员工信息管理的效率。
技巧3:巧妙添加企业微信快捷回复
适用场景:当频繁回复客户相似问题时,员工需要花费大量时间去组织语言,容易出现回复不及时的情况。比如客服人员每天会收到大量关于产品价格、售后服务等方面的问题。
操作路径:进入企业微信聊天界面 > 点击聊天工具栏中的快捷回复 > 添加常用回复内容。可以将一些常见问题的答案整理好,添加到快捷回复中。
效果实测:回复客户问题速度大幅提升,原本回复一个问题平均需要3分钟,现在缩短到30秒,提高了与客户沟通的效率。
综上所述,企业微信的客户群防骚扰功能设置、员工通讯录管理和快捷回复添加等功能技巧,能有效提升企业微信使用效率,让工作更轻松高效。
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