
企业在使用企业微信进行客户服务时,常常面临客户群被骚扰的难题,比如广告刷屏、恶意言论等,严重影响群内交流和客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。企业微信客户群防骚扰功能是保障群内良好交流环境的关键。下面将详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的设置方法,帮助您轻松管理客户群。
一、客户群防骚扰功能的重要性和作用
在企业微信客户服务场景中,客户群是企业与客户沟通的重要渠道。但如果群内存在骚扰信息,如大量广告、恶意攻击言论等,会破坏群内的交流氛围,降低客户的参与度和满意度,甚至可能导致客户流失。企业微信客户群防骚扰功能可以有效过滤这些不良信息,保障群内成员能够在一个健康、有序的环境中交流,提高客户服务的质量和效率。
二、设置防骚扰规则的具体步骤
(一)设置关键词
在企业微信中,您可以通过设置关键词来识别骚扰信息。具体操作如下:首先,打开企业微信,进入【工作台】-【客户群】-【我的防骚扰规则】。点击【新建规则】,在规则设置中找到“消息包含关键词”选项。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。您可以根据常见的骚扰信息类型,如广告词汇、敏感词汇等,设置相应的关键词。当群内成员发送的消息中包含这些关键词时,系统会自动进行处理。
(二)限制群成员发言
除了设置关键词,您还可以限制群成员的发言。例如,您可以设置某些群成员只能在特定时间段发言,或者限制他们的发言频率。具体操作是在防骚扰规则设置中,找到“限制发言”相关选项进行设置。通过这种方式,可以进一步控制群内的交流秩序,减少骚扰信息的出现。
(三)其他设置
企业微信客户群防骚扰功能还支持设置网页白名单、小程序白名单、个人黑名单和企业黑名单等。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。您可以根据实际情况,将信任的网页、小程序添加到白名单,将骚扰者添加到黑名单,确保群内的信息安全。
三、不同业务场景下合理运用该功能的案例
(一)电商行业
在电商行业,企业的客户群主要用于产品推广和客户服务。为了避免群内出现大量广告信息,企业可以设置严格的关键词规则,如禁止发送其他电商平台的链接、促销信息等。同时,利用客户群防骚扰功能的群成员去重工具,避免同一客户重复加入群聊,提高群成员的质量。例如,某电商企业通过设置关键词“竞品名称”“其他平台链接”等,有效过滤了群内的骚扰信息,群内的交流氛围明显改善,客户的参与度和购买意愿也有所提高。
(二)教育行业
教育行业的客户群通常用于教学交流、作业布置等。为了保证群内的学习氛围,企业可以限制群成员的发言时间和内容。比如,在上课时间禁止群成员发送与课程无关的消息,设置“游戏”“娱乐新闻”等关键词为敏感词。某教育机构通过合理设置企业微信客户群防骚扰功能,确保了群内的学习秩序,家长和学生对群内的交流环境满意度较高。
四、防骚扰规则的限制和注意事项
在设置企业微信客户群防骚扰功能时,需要注意一些规则限制。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),但单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。此外,一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,但通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置时,仅支持最近活跃的2000个客户群。
五、设置不受防骚扰规则限制的客户
防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。您可以根据实际情况,将重要客户、合作伙伴等添加到白名单,确保他们在群内的交流不受限制。
六、总结
企业微信客户群防骚扰功能对企业客户服务有着积极的影响。合理设置该功能能够有效提升客户群的质量和客户体验,保障群内的良好交流环境。通过设置关键词、限制群成员发言等操作,结合不同业务场景的特点,企业可以更好地管理客户群,提高客户服务的效率和效果。
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