
企业运营人员在管理客户群时,常常被群内骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群防骚扰功能能有效解决这一问题。本文分5步为你详解企业微信客户群防骚扰功能设置,重点标注易混淆点,新手也能快速上手。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。一方面,它能提升群成员体验。想象一下,客户加入企业的客户群,是为了获取有价值的信息和良好的服务体验。如果群里充斥着大量的骚扰信息,如广告刷屏、恶意言论等,会让群成员感到厌烦,甚至可能选择退出群聊。而通过开启防骚扰功能,能让群内环境更加干净整洁,群成员可以更轻松地获取到有用的信息,从而提升他们对企业的好感度和忠诚度。另一方面,该功能有助于维护群秩序。一个秩序井然的客户群,更有利于企业与客户之间的沟通和交流。企业可以在群里发布产品信息、活动通知等内容,客户也可以及时反馈问题和建议。防骚扰功能可以避免无关信息干扰正常的交流,保证群内信息的有序传递。
下面为大家介绍具体的操作步骤。第一步,开启防骚扰。进入企业微信,通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则】路径,找到相应入口开启该功能。这里需要注意的是,v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),但单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。第二步,设置关键词。在防骚扰规则中,有设置关键词的选项。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。企业可以根据自身情况,设置一些与骚扰信息相关的关键词,如“广告”“刷单”等。当群成员发送的消息中包含这些关键词时,系统会自动进行相应处理。第三步,限制群成员发言。企业可以根据需要,对群成员的发言进行限制。比如设置某些群成员只能在特定时间段发言,或者限制发言的频率等。这可以有效避免个别成员过度发言,影响群内秩序。第四步,设置白名单。防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。企业可以将一些重要客户或者合作伙伴添加到白名单中,确保他们的信息能够正常发送。第五步,设置黑名单。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。对于那些经常发送骚扰信息的群成员,企业可以将其添加到黑名单中,禁止其再次加入群聊。
企业微信客户群防骚扰功能在多个行业都有广泛的应用场景。在电商行业,客户群常常会面临广告刷屏的问题。通过设置关键词和限制群成员发言等功能,可以有效避免广告信息的大量涌入,让客户群保持安静有序。客户可以在群里交流购物心得、咨询产品信息,企业也可以及时发布新品信息和优惠活动,提高客户的购买转化率。在教育行业,学校或培训机构的客户群主要用于发布教学通知、解答学生疑问等。防骚扰功能可以防止无关信息干扰正常的教学交流,确保学生和家长能够及时获取到重要的信息。在金融行业,客户群需要保证信息的安全性和专业性。防骚扰功能可以过滤掉一些虚假信息和诈骗信息,保护客户的财产安全和个人隐私。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对高效管理客户群、提升客户服务质量具有重要意义。它不仅可以提升群成员的体验,维护群秩序,还能在不同行业发挥重要作用。企业运营人员可以通过简单的5步设置,轻松打造一个安静有序的客户交流环境。
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