企业在日常运营中,常常面临内部沟通效率低、客户服务难以及行业专属方案缺乏等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能很好地解决这些问题。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,如今已在众多企业和行业广泛应用,像西贝莜面村、天虹、宝洁等百万知名企业组织都在使用。下面详细探讨企业微信的相关重要概念。

企业微信是什么

沟通体验

企业微信和微信有一致的沟通体验,这是其优势之一。它简单易用,员工无需额外学习就能上手。而且,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,实现了信息沉淀。比如,员工在外出途中通过手机处理的工作消息,回到电脑上仍可随时查看,避免信息丢失。同时,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,大大提高了沟通效率。此外,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业可以快速导入新入职员工信息,员工在通讯录中能迅速找到所需同事,节省沟通时间。

全方位连接微信

企业微信能全方位连接微信,实现消息互通。企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。例如,零售行业的销售人员可以通过企业微信添加客户微信,及时为客户解答产品疑问。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,实现高效的客户联系。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,保障客户群的有序管理。另外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,即客户朋友圈功能,增强了企业与客户的互动。

自带的效率工具

企业微信集成了多款效率工具。文档继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。例如,项目团队成员可以共同编辑项目文档,提高工作协同效率。会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。邮件继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。日程提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。微盘提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。

OA应用

企业微信预设了官方提供的打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等灵活易用的OA应用。企业可以根据自身需求进行设置,如设置员工打卡规则、审批流程等,提高企业内部管理效率。

为什么企业需要使用企业微信

提升内部沟通效率

企业使用企业微信能提升内部沟通效率。通过企业通讯录,企业可以快速找到同事,高效沟通功能保障了工作交流的顺畅。例如,制造行业的企业,员工可以通过企业通讯录快速找到技术人员解决生产中的问题,避免因沟通不畅导致生产延误。而且,信息沉淀功能使得企业的重要信息得以保存,新员工可以随时查阅历史资料,快速了解企业业务。

更好服务客户

借助连接微信的各项功能,企业微信能帮助企业更好地服务客户。在客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手等工具,提高服务效率。例如,金融行业的客户经理可以通过群发助手向客户发送理财产品信息。在客户群管理方面,企业可使用防骚扰等工具,保障客户群的良好秩序。客户朋友圈功能则可以让企业及时向客户推送产品动态,增强客户粘性。

助力行业发展

企业微信为不同行业提供了专属方案。在零售行业,开放客户联系、客户群、客户朋友圈等接口能力,企业可更好地获取、沉淀、管理和运营客户。在教育行业,开放家校沟通、局校互联、家校应用等API接口能力,满足教育局、学校的个性化需求。在政务行业,开放政民沟通等API接口能力,满足政府机构的个性化需求。

综上所述,企业微信通过其丰富的功能,在提升内部沟通效率、服务客户以及助力行业发展等方面发挥着重要作用。对于企业来说,选择企业微信是提升运营效率和竞争力的有效途径。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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