企业在使用企业微信客户群时,常常受到骚扰信息的困扰,严重影响客户服务质量和工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,合理运用企业微信客户群防骚扰功能,能有效解决这一难题。

企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。在客户服务场景中,骚扰信息会干扰正常的沟通,降低客户对企业的好感度。据统计,约70%的企业曾因客户群内的骚扰信息导致客户满意度下降。而有了企业微信的防骚扰功能,可避免此类情况发生,提升服务质量。例如,在金融行业,客户群内可能会出现一些非法荐股等骚扰信息,若不及时处理,会给企业带来法律风险。通过防骚扰功能,能及时过滤这些有害信息,保障企业和客户的利益。

下面详细介绍企业微信客户群防骚扰的设置步骤。首先,设置入口有多种方式。企业可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则,支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还可以在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。

在具体设置方面,有禁止加入群聊、禁止改群名等操作。禁止加入群聊功能可防止无关人员随意进入客户群,避免骚扰信息源头。比如,一些恶意营销人员可能会试图加入客户群发送广告,通过设置禁止加入群聊,可有效阻止他们。禁止改群名能保证群聊名称的稳定性,避免群名被恶意修改而影响客户对群的识别。此外,还有群成员去重、群模版等工具,可进一步优化客户群管理。群成员去重能避免重复成员带来的信息冗余和管理混乱,群模版可快速创建规范的客户群,提高管理效率。

该功能在多个场景中都有重要应用。在零售行业,企业通过客户群推广产品和活动,若群内出现大量骚扰信息,会影响活动效果和产品推广。利用防骚扰功能,可确保群内信息的纯净,提高客户参与度。在教育行业,学校通过企业微信客户群与家长沟通学生情况,骚扰信息会干扰正常沟通,使用防骚扰功能能保障沟通的顺畅。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业服务客户具有重要的积极作用。它能有效解决骚扰信息带来的问题,提升客户服务质量和工作效率,为企业营造良好的沟通环境。

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