
许多企业在日常运营沟通与管理中,面临着沟通效率低下、客户服务管理困难等问题。比如沟通时无法及时掌握对方是否查看消息,导致工作推进缓慢;服务客户时,难以统一管理客户信息和服务流程,造成服务质量参差不齐。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
首先,企业微信在内部沟通方面优势显著。与同事高效聊工作是每个企业的需求,而企业微信提供了熟悉的沟通体验,就像使用微信一样简单易用。它实现了电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,让信息沉淀下来,方便随时查阅。通过发出的消息可以查看对方的已读未读状态,大大提高了沟通效率。例如,项目负责人布置任务后,能及时了解成员是否看到任务内容,避免了信息延误。同时,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,节省了寻找联系人的时间。据统计,使用企业微信后,企业内部沟通效率提升了30%以上。
其次,企业微信全方位连接微信,为企业服务客户提供了有力支持。消息互通功能允许企业成员添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人,这为企业开展大规模客户服务提供了可能。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。以某电商企业为例,利用企业微信的群发助手,一次可快速向大量客户推送新品信息,大大提高了营销效率。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理客户群。企业还可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强了与客户的粘性。
然而,企业在使用企业微信过程中也存在一些违规行为,即使用外挂。企业微信官方的朋友圈功能,必须要人工确认,如果没有此过程,那么一定是用了外挂。此外,部分企业使用第三方外挂进行非官方的批量拉群和自动批量加好友。企业微信不提供对外的自动化、批量化的拉群、建群API,但部分企业使用第三方外挂通过托管账号将外部客户自动拉入群聊,后续在群内进行广告或促销信息的发放,严重骚扰用户。企业微信也不提供自动化、批量化主动加好友能力,部分企业使用外挂工具快速添加潜在客户,以便发送广告或促销信息。这些行为不仅违反了企业微信的使用规定,也损害了用户的体验。
那么,企业如何正确使用企业微信呢?企业应从企业微信官方渠道(官网)或其他正规应用商店下载和更新企业微信APP。要严格遵循企业微信的使用条款,不使用非官方的第三方软件或功能。如遇到操作问题,建议使用企业微信官方的帮助中心或联系企业微信官方客服。如果在自查过程中发现了使用外挂的情况,或者不确定如何处理,应及时与企业微信官方客服联系寻求帮助。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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