企业在客户服务中,常面临客户群管理难题,如建群效率低、群内骚扰信息多,严重影响客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,用好企业微信客户群管理功能,能大幅提升客户服务效率。

企业微信中多数用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省大量客户维护时间:

技巧1:巧用群模版快速建群。当您需要快速建立多个相同规则客户群时,该技巧就能发挥大作用。比如,某电商企业在促销活动期间,需要为不同地区的客户建立多个规则相同的客户群,手动建群不仅耗时费力,还容易出错。而使用企业微信的群模版功能,就能轻松解决这个问题。

操作路径为:进入企业微信客户群管理界面 > 选择群模版 > 点击新建群应用模版。通过效果实测,从手动建群每次耗时约15分钟,到使用群模版建群每次仅需3分钟,效率提升显著。这意味着,企业可以将节省下来的时间用于更有价值的客户服务工作,如深入了解客户需求、提供个性化服务等。

技巧2:合理运用防骚扰功能净化群环境。多数人可能忽视群内防骚扰设置,任由广告等信息打扰客户,实际上提前设置防骚扰规则能有效避免此类问题。以某教育机构为例,其客户群内经常出现无关广告信息,严重影响了群内的交流氛围和客户体验。后来,该机构通过设置关键词、限制群成员发言频率等防骚扰规则,有效净化了群环境,客户的满意度也得到了显著提升。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词、限制群成员发言频率等,所以可以有效净化群环境。企业可以根据自身需求,灵活设置防骚扰规则,如禁止发送特定关键词的消息、限制群成员在一定时间内的发言次数等。这样一来,就能确保客户群内的信息纯净度,为客户提供一个良好的交流环境。

合理使用企业微信客户群管理功能,能带来诸多好处。一方面,通过巧用群模版快速建群,企业可以提高建群效率,节省时间和精力;另一方面,合理运用防骚扰功能净化群环境,能提升客户服务质量,增强客户满意度。这不仅有助于企业与客户建立长期稳定的合作关系,还能为企业的发展带来更多的机会和可能。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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