
在企业客户服务与维护中,管理效率低下是个常见痛点。比如,逐个给客户发送消息,耗费大量时间精力;手动输入回复内容,影响服务响应速度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中存在一些高效的客户管理功能。
企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户维护时间。
技巧1:巧用群发助手
适用场景:当您需要向多个客户发送相同消息时,比如节假日祝福、新品推广等。传统方式下,工作人员逐个发送消息,不仅耗时,还容易出错。据统计,一家小型企业每月需要向500个客户发送活动通知,逐个发送消息大约需要花费数小时。
操作路径:点击客户联系 > 群发助手 > 选择客户 > 编辑消息发送。通过这种方式,企业可以快速、准确地将消息传达给目标客户群体。
效果实测:使用群发助手后,原本需要数小时才能完成的消息发送工作,现在几分钟即可完成。这大大提高了工作效率,让企业能够更及时地与客户进行沟通。
技巧2:合理使用快捷回复
颠覆认知:多数人可能手动输入回复内容,实际上提前设置快捷回复更高效。在客户咨询高峰期,手动输入回复内容不仅速度慢,还容易出现回复错误的情况。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持自定义常用回复内容,一键快速回复客户咨询。例如,当客户询问产品价格、规格等常见问题时,工作人员可以通过快捷回复功能,迅速给出准确的答案。
设置方法:超级管理员支持在【管理后台->客户与上下游->客户联系->聊天工具->快捷回复】中配置企业成员的快捷回复,可将常用短语配置为快捷回复,快捷回复支持批量导入。业务负责人和超管支持在【手机端->工作台->客户联系/客户群->快捷回复】配置企业成员的快捷回复或个人的快捷回复。普通成员可在【手机端->工作台->客户联系/客户群->快捷回复】配置自己的快捷回复。
此外,企业微信还提供了客户群防骚扰设置等功能,进一步提升客户管理的效果。通过设置防骚扰规则,如禁止加入群聊、禁止改群名等,可以有效维护客户群的秩序,提高客户服务质量。
综上所述,企业微信的客户管理功能,如群发助手、快捷回复等,在提升客户服务质量和效率方面具有显著优势。这些功能不仅能够节省企业的时间和精力,还能让企业更好地与客户进行沟通和互动,从而提高客户满意度和忠诚度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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