
企业在服务客户时,客户群管理难题频出,如群内骚扰信息多、成员管理混乱等,严重影响服务效率与质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的企业微信客户群管理方法。
企业微信客户群管理功能价值显著。其中,防骚扰功能能保障群秩序,让群内交流环境更纯净。比如,群内可能会出现广告刷屏、恶意言论等骚扰信息,影响客户的体验和企业服务的开展。有了防骚扰功能,就能有效避免这些问题,使群内保持良好的交流氛围。信息沉淀方面,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便企业随时查看群内历史交流信息,为后续服务客户提供参考。高效沟通也是一大优势,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,企业能及时了解客户是否看到信息,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,这在服务客户时能快速协调内部资源。
在操作教学方面,先来说说客户群防骚扰设置。管理员进入客户群聊界面,点击右上角的群设置图标,在设置中找到“群规则”选项,开启“群聊消息防骚扰”功能。可以设置关键词屏蔽,当群内出现设定的关键词时,系统会自动处理该消息,如将其折叠或提醒管理员。还能设置消息提醒规则,避免不必要的消息打扰。禁止加入群聊的设置也很重要。若遇到恶意用户或不需要加入群的人员,管理员可在群设置中找到“群管理”选项,开启“禁止成员邀请他人进群”和“禁止通过群二维码加入群聊”功能,严格控制群成员的进入。群成员去重操作能让群管理更高效。管理员可借助企业微信的群成员去重工具,在群设置中找到相关选项,系统会自动检测并标记出重复的成员,管理员可选择将重复成员移除,使群成员信息更准确。
群发消息到客户群也是客户群管理的重要操作。具有客户联系和客户群使用权限的成员,都可以使用「客户群群发」将消息批量发送到客户群。超级管理员和业务负责人还可统一创建群发内容,创建后将通知成员发送,成员确认后发送给他的客户或客户群。群发客户群时,个人群发单次支持选择2000个客户群;企业群发给客户群时,例如企业有10个成员,每个成员有1000个客户群,选择公开企业群发给客户群,总共发送的客户群数量为:10个成员X1000个客户群 = 10000个客户群。每位客户/每个客户群每天可接收1条群发消息,支持企业统一创建发送,成员也可自己创建发送。群发消息和发表朋友圈时,支持按标签筛选要发送或者不发送的客户。管理员支持在管理端或在手机端创建企业群发。管理端路径为【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 群发工具 -> 群发消息到企业的客户群】。成员个人操作群发路径为【手机端 -> 工作台 -> 群发助手】。
在应用场景方面,大型促销活动时的客户群管理十分关键。企业服务客户时,可提前利用企业微信的客户群管理功能做好准备。比如,使用客户群模版快速创建活动专属群,将相关客户邀请进群。活动期间,利用群发助手将活动信息、优惠内容等及时发送到客户群,吸引客户参与。通过客户群管理工具,如防骚扰设置,确保群内秩序,避免活动信息被骚扰信息淹没。还能利用群成员去重功能,保证群内成员的精准性,提高活动推广效果。日常客户服务场景中,企业可通过客户群及时了解客户需求,利用快捷回复等工具高效解答客户疑问。通过客户群管理功能,对客户进行分类管理,为不同类型的客户提供个性化服务。
综上所述,企业微信客户群管理优势明显,它能保障群秩序,提高沟通效率,精准管理客户群。通过合理运用这些管理功能和技巧,企业能更好地服务客户,提升客户满意度。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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