企业在使用企业微信进行客户服务时,客户群管理常常成为困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群管理有一套实用技巧,即使新手也能快速上手。

企业微信客户群管理功能具有重要价值。首先能提升客户满意度,当客户群得到良好管理,减少骚扰信息,及时解答客户问题,客户会感到被重视,满意度自然提升。据统计,管理良好的客户群中,客户满意度可提高20%左右。其次能增强客户粘性,通过在客户群发布有价值的内容,如产品动态、优惠活动等,吸引客户持续关注企业,客户粘性可提升30%左右。

企业微信客户群管理功能操作步骤

防骚扰设置

企业可在企业微信后台对客户群开启防骚扰功能。开启后,系统会自动识别并拦截垃圾广告、恶意链接等骚扰信息。例如,当有成员发送包含大量营销词汇的广告时,系统会自动将其消息屏蔽,避免影响其他客户。这一功能能有效净化群聊环境,让客户在群内交流更加舒心。

禁止加入群聊

对于一些不遵守群规或有不良行为的客户,企业可以设置禁止其加入群聊。在企业微信中,管理员只需在客户信息中设置禁止加入群聊权限,该客户将无法再加入企业的任何客户群。这样可以防止不良分子破坏群内和谐氛围,保证客户群的质量。

禁止改群名

为了保持客户群名称的一致性和规范性,企业可以设置禁止成员改群名。在群设置中,关闭成员修改群名权限,只有管理员可以修改群名。这样能避免群名被随意更改,使客户群更加专业和正规。

群成员去重

企业微信提供了群成员去重功能。当群内存在重复的成员时,管理员可以使用该功能将重复成员去除。这不仅能节省群空间,还能避免客户收到重复信息,提高沟通效率。

群模版

企业可以创建群模版,将一些常用的群设置,如群公告、群规则等提前设置好。在创建新的客户群时,直接使用群模版,可快速搭建出规范的客户群。例如,零售企业可以创建促销活动群模版,将活动规则、优惠信息等内容设置好,新群创建后可直接使用,节省时间和精力。

不同行业的应用场景案例

零售行业

零售行业可利用客户群进行促销活动推广。例如,某服装品牌通过企业微信客户群发布新品上市信息和限时折扣活动,吸引客户购买。在活动期间,该品牌客户群的活跃度提升了50%,销售额增长了30%。企业可以在群内设置专人及时解答客户的疑问,提供搭配建议等,提高客户的购买意愿。

教育行业

教育行业可通过客户群进行课程服务。某培训机构利用企业微信客户群为学员提供课程安排、学习资料分享、作业批改等服务。老师可以在群内发布课程通知,学员可以在群内交流学习心得。通过客户群的管理,该培训机构的学员满意度达到了90%以上,学员续课率提高了25%。

金融行业

金融行业可利用客户群进行理财产品推荐和风险提示。银行可以在客户群内发布理财产品的收益情况、风险等级等信息,为客户提供专业的理财建议。同时,及时提醒客户注意投资风险,增强客户的信任。某银行通过客户群管理,理财产品的销售业绩提升了40%。

综上所述,企业微信客户群管理功能具有诸多优势。合理运用这些功能,能有效提升客户满意度、增强客户粘性,对企业客户服务产生积极影响。无论是防骚扰设置、禁止加入群聊等功能,还是不同行业的应用案例,都表明企业微信客户群管理是企业客户服务的有力工具。企业应积极探索和应用这些功能,以提升自身的客户服务水平。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~