日常办公中,企业常面临客户群管理混乱、团队沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,巧用企业微信的实用功能使用技巧,能让日常办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧 1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群成员混乱、骚扰信息过多情况时,客户群管理难题会耗费大量时间和精力。比如,企业在进行客户服务时,客户群成员可能来自不同渠道,人员复杂,容易出现骚扰信息、广告刷屏等情况,严重影响服务质量和工作效率。

操作路径:进入客户群聊>点击群设置>开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等功能。具体来说,开启防骚扰功能可以过滤掉一些敏感词汇和不良信息;禁止加入群聊可以防止无关人员进入;禁止改群名可以保持群名的一致性;群成员去重可以避免重复成员占用资源;群模版可以快速创建规范的客户群。

效果实测:使用技巧前,可能需要频繁处理群问题,每天花费在群管理上的时间约为2 - 3小时。使用技巧后,很少有群问题干扰工作,每天处理群问题的时间缩短至半小时以内。从频繁处理群问题→很少有群问题干扰工作,大大提高了工作效率。

技巧 2:利用已读未读提升沟通效率

颠覆认知:多数人在使用企业微信沟通时,不关注消息已读未读状态。实际上,关注已读未读能更好跟进工作。很多人认为只要消息发出去了,对方就会看到并处理,却忽略了确认对方是否真正阅读和理解了消息。

原理剖析:企业微信的消息已读未读状态反馈功能,支持及时了解对方是否查看消息。当我们发送重要工作信息时,可以通过查看已读未读状态,判断对方是否已经知晓。如果对方长时间未读,可以及时提醒,避免因信息传递不及时导致工作延误。例如,在团队协作中,一项紧急任务需要多个成员配合完成,通过查看消息已读未读状态,负责人可以快速了解成员是否收到任务信息,及时督促未读成员,确保任务顺利进行。

综上所述,企业微信的客户群管理和高效沟通功能,能有效解决企业在客户服务和团队协作中的痛点。通过客户群高效管理技巧,能让客户群更加规范有序,减少骚扰信息干扰;利用已读未读提升沟通效率技巧,能让工作跟进更加及时,避免信息延误。企业微信实用技巧提升效率,让日常办公更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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