
企业在客户服务环节常常面临客户跟进不及时、服务效率低等诸多困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信客户联系功能能有效解决这些问题。本文分5步深度解析企业微信客户联系功能,助您轻松解决客户服务难题,新手也能快速上手。
一、客户联系功能价值
在客户服务场景中,企业需要高效的工具来管理客户关系。企业微信客户联系功能为企业提供了全面的客户管理解决方案。企业可查看并管理成员添加的客户,这使得企业对客户资源有了更强的掌控力。通过群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能显著提升服务客户的效率。据统计,使用这些工具后,企业回复客户的平均时间缩短了30%,大大提升了客户满意度。
二、添加客户微信操作教学
添加客户微信是开启客户服务的第一步。企业成员在企业微信中,可以直接添加客户的微信。具体操作如下:打开企业微信,点击“客户联系”,选择“添加客户”,输入客户的手机号码或者微信号,发送添加申请。企业可设置欢迎语,在客户通过申请后第一时间发送,给客户良好的服务体验。添加客户微信后,企业成员可以通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人,满足企业多样化的客户服务需求。
三、群发助手等工具使用方法
1. 群发助手
群发助手是企业向客户批量发送消息的重要工具。企业可以根据客户的标签、分组等条件,精准选择发送对象。操作步骤为:在企业微信“客户联系”中,点击“群发助手”,编辑要发送的消息内容,选择发送对象,确认发送即可。使用群发助手可以快速将活动信息、产品动态等内容传达给客户,提高信息传播效率。
2. 聊天工具栏
聊天工具栏提供了丰富的功能,如发送文件、图片、视频等。企业成员在与客户聊天时,可直接使用聊天工具栏,为客户提供更全面的服务。例如,当客户咨询产品信息时,成员可以通过聊天工具栏快速发送产品资料,提升沟通效率。
3. 快捷回复
快捷回复功能可以预设常见问题的答案。当客户提出相关问题时,企业成员可以一键发送预设回复,节省回复时间。企业可以根据客户常见问题,提前设置快捷回复内容,提高服务效率。
四、客户群管理
企业可查看并管理成员的客户群聊,并有多种工具高效管理。
1. 防骚扰设置
为了给客户提供良好的群聊环境,企业可以设置客户群防骚扰。具体方法是在企业微信“客户群”中,选择要设置的群聊,开启防骚扰功能,设置相关规则,如禁止发送链接、广告等。
2. 禁止加入群聊、禁止改群名等
企业可以根据需要,禁止某些客户加入群聊,或者禁止群成员修改群名。在“客户群”管理中,找到相应的设置选项进行操作即可。
3. 群成员去重
群成员去重功能可以避免群内出现重复的客户,提高群聊管理效率。在“客户群”管理中,选择“群成员去重”,系统会自动检测并处理重复成员。
4. 群模版
企业可以创建群模版,包括群名、群公告等内容。在创建新的客户群时,可以直接使用群模版,快速搭建群聊。
五、应用场景
1. 新品推广场景
企业有新品推出时,可通过群发助手向客户发送新品信息,利用客户朋友圈功能发布新品动态,吸引客户关注。同时,在客户群中组织新品讨论活动,提高客户参与度,促进新品销售。
2. 客户关怀场景
在客户生日、节日等特殊时期,企业可以通过群发助手发送祝福消息,表达对客户的关怀。在客户群中举办节日活动,增强客户与企业的互动,提升客户忠诚度。
综上所述,企业微信客户联系功能具有强大的优势。它能够帮助企业高效管理客户资源,提升客户服务效率,从而提升客户满意度和企业的业绩。通过合理运用客户联系功能,企业可以在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更好的发展。
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