企业在客户服务和内部沟通中常面临耗时久、效率低的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是巧用企业微信的一些实用功能技巧,能大幅提升效率。

企业微信中很多用户不知道的几个实用功能技巧,能让客户服务与内部沟通耗时大幅缩短。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用客户联系群发助手

适用场景:当您需要向众多客户发送相同信息时,比如节假日祝福、新品推广等。以往逐个发送消息,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现遗漏。

操作路径:进入企业微信,点击客户联系 > 群发助手 > 选择客户 > 编辑消息发送。

效果实测:从逐个发送消息的数小时,缩短到几分钟即可完成群发。例如,某企业在推广新品时,原本需要市场部门员工花费3 - 4小时向500个客户发送消息,使用群发助手后,仅需5分钟就能完成,大大提高了工作效率。

技巧2:利用高效沟通已读未读状态

颠覆认知:多数人可能忽略消息的已读未读状态,实际上关注此状态能及时跟进工作。在企业内部沟通中,很多重要工作的推进因为信息传达不及时而受阻。

原理剖析:因为企业微信支持查看对方已读未读状态,方便了解对方是否知晓消息,及时提醒。比如,领导安排一项紧急任务给员工,通过查看消息的已读未读状态,能快速知道员工是否收到任务。若员工未读,领导可以及时提醒,避免因信息延误导致任务无法按时完成。

效果实测:某项目团队在进行一个重要项目时,通过关注消息已读未读状态,及时跟进工作,原本预计需要15天完成的项目,提前3天完成,工作效率提升了20%。

技巧3:设置客户群防骚扰

适用场景:当客户群出现广告等骚扰信息时,会严重影响客户体验和群内的交流氛围,导致客户流失。

操作路径:进入客户群聊设置 > 开启防骚扰功能 > 设置规则。可以设置禁止发送链接、禁止发送广告图片等规则。

效果实测:从频繁清理骚扰信息,到群内环境清净,节省大量管理时间。某企业的客户群原本每天需要专人花费1 - 2小时清理骚扰信息,设置防骚扰功能后,群内骚扰信息基本消失,节省了大量人力成本。

综上所述,这些企业微信的实用技巧能显著提升客户服务与内部沟通效率,节省人力与时间成本。企业合理运用这些技巧,能在激烈的市场竞争中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~