企业在日常办公和客户服务中,常常面临客户群信息骚扰、沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的几个实用功能技巧,能让日常办公与客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,可为您节省不少时间与精力:

技巧1:巧用企业微信客户群防骚扰功能

适用场景:在零售服务、餐饮服务等场景中,当客户群经常受到广告、无关信息干扰时,会严重影响服务质量和沟通效率。比如在零售服务场景下,客户群可能会被大量推销其他品牌商品的广告刷屏,让真正有需求的客户信息被淹没。

操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,设置关键词等。企业可以根据自身情况,设置一些常见的广告关键词,如“低价批发”“免费试用”等,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理。

效果实测:开启前每天群内有大量垃圾信息,处理耗时约1小时;开启后每天垃圾信息减少80%,处理时间缩短至10分钟。这一功能大大提高了企业处理客户群信息的效率,让企业员工有更多时间和精力为客户提供优质服务。

技巧2:利用消息已读未读状态高效沟通

颠覆认知:很多人沟通时不关注消息状态,实际上查看已读未读能及时跟进工作。在政务办公、金融业务等场景中,及时的沟通和信息反馈至关重要。比如在政务办公中,一项紧急政策的传达,如果不能及时确认相关人员是否收到并理解,可能会影响政策的执行效果。

原理剖析:因为企业微信具备消息状态跟踪功能,支持发送者了解对方是否阅读消息,方便及时提醒未读人员。当发送重要消息后,发送者可以通过查看已读未读状态,对于未读人员及时进行提醒,确保信息的有效传达。

在教育教学场景中,老师可以通过企业微信给学生和家长发送重要的学习通知、考试安排等信息,通过查看已读未读状态,了解哪些学生和家长还没有看到消息,及时进行督促,保证信息的传达率。在制造生产场景中,生产部门之间的沟通也可以利用这一功能,确保生产指令的及时执行。

综上所述,这些技巧能有效提升企业微信使用效率,助力工作开展。无论是客户群防骚扰功能,还是消息已读未读状态的利用,都能为企业在不同场景下的办公和客户服务带来显著的改善。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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