企业在客户服务和营销推广中,常面临客户群管理难题,如信息传达不及时、回复效率低、群内广告骚扰等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:合理设置群公告

适用场景:当您需要向客户群发布重要通知、活动信息时。很多企业在做营销推广或客户服务时,会遇到信息传达不及时的问题,导致客户反复询问,浪费大量时间和精力。

操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 点击“群公告”,编辑并发布公告。

效果实测:从信息传达不及时、客户反复询问→客户第一时间获取信息,咨询量减少30%。企业合理设置企业微信客户群公告后,客户能第一时间获取重要信息,咨询量显著减少,大大提高了客户服务效率。

技巧2:巧用快捷回复

颠覆认知:多数人在回复客户问题时,会逐字输入答案,实际上使用快捷回复功能更高效。在客户服务场景中,逐字输入答案不仅耗时,还容易出错,影响客户体验。

原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用问题及答案,在回复客户时可快速选择,提高回复效率。企业可为成员统一配置快捷回复,成员还可自己添加,添加后,成员可在与客户的聊天中点击“快捷回复”直接选取内容回复客户。

效果:使用企业微信快捷回复功能后,回复客户问题的速度大幅提升,工作效率显著提高。

技巧3:开启防骚扰功能

适用场景:当您的客户群受到广告、恶意消息干扰时。客户群内广告消息频繁,会严重影响客户体验,降低客户满意度。

操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启“防骚扰”开关,设置相关规则。

效果实测:从群内广告消息频繁、影响客户体验→群内环境清净,客户满意度提升20%。开启企业微信客户群防骚扰设置后,群内环境得到有效改善,客户满意度明显提升。

综上所述,企业微信的客户群管理功能,如群公告设置、快捷回复和防骚扰功能,能有效提升客户服务效率,节省工时,提高客户满意度。合理运用这些功能,能让企业在客户服务和营销推广中取得更好的效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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