
在企业日常运营中,沟通效率低下、客户管理难题等痛点问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:掌握企业微信一些实用功能的技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中很多实用功能可能被部分用户忽视,掌握这些功能使用技巧,能大幅提升工作效率。重点推荐以下几个技巧,让您在不同工作场景中如鱼得水:
技巧1:巧用企业微信客户群防骚扰功能
适用场景:在零售服务、餐饮运营、金融客户维护等场景中,当您在管理客户群,遇到群内有人频繁发广告、恶意刷屏等影响群秩序的情况时,就可以使用企业微信客户群防骚扰功能。比如在零售服务场景,客户群可能会有一些人不断发送其他品牌的广告链接,严重影响正常的交流和客户体验;在餐饮运营场景,群内可能会出现恶意刷屏影响顾客咨询菜品信息等情况。
操作路径:打开企业微信,进入对应的客户群聊界面>点击右上角“···”>在群管理中找到“防骚扰”>开启相关规则,如“禁止发小程序、名片、分享链接”等。
效果实测:以某餐饮企业为例,在开启企业微信客户群防骚扰功能前,每天需要花费30分钟处理群内骚扰信息;开启后,每天处理骚扰信息时间缩短至5分钟以内。这大大节省了管理人员的时间和精力,让他们可以将更多的时间投入到为客户提供优质服务中。
技巧2:利用快捷回复提升零售服务效率
颠覆认知:多数人在零售场景回复客户咨询时,逐字输入回复内容,效率较低。实际上,利用企业微信快捷回复功能可以快速响应客户。在零售服务中,客户可能会频繁询问商品的价格、库存、尺码等信息,如果每次都逐字输入回复,会浪费大量时间,还可能导致客户等待时间过长而流失。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能支持提前设置常用回复话术,当客户咨询相关问题时,能一键快速回复。比如设置“这款商品目前有货,您可以直接下单”“该商品的价格是XX元”等话术,在客户询问商品库存、价格时,快速发送回复。某零售企业使用企业微信快捷回复功能后,平均每次回复客户咨询的时间从原来的2分钟缩短至30秒以内,大大提高了服务效率,客户满意度也得到了显著提升。
其他实用功能及技巧
企业通讯录批量导入方法:在政务办公、教育沟通、制造协作等场景中,企业需要管理大量的员工信息。企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。操作方法是:打开企业微信管理后台,找到企业通讯录模块,点击“批量导入”,选择合适的文件格式(如CSV文件),按照模板填写员工信息后上传即可。这样可以快速完成员工信息的录入和管理,提高工作效率。
消息互通与客户联系:企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在金融客户维护场景中,客户经理可以通过企业微信与客户进行及时沟通,了解客户需求,提供专业的金融服务。
掌握这些企业微信实用技巧,能在不同场景中有效提升工作效率,减少不必要的时间浪费,让工作更加轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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