
企业客服人员在客户群管理环节常面临群成员管理难、骚扰信息多等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是通过企业微信可以有效解决这些问题。本文分3步解决群成员管理、防骚扰等问题,重点标注易错点,新手也能轻松上手。
企业微信客户群管理功能价值显著。在企业客户服务场景中,高效的客户群管理能提升服务质量和效率。例如,企业可查看并管理成员的客户群聊,利用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,实现群聊的有序管理。
操作教学
群成员去重设置
群成员去重是企业微信客户群管理的重要操作。在实际的企业客户服务中,群内可能存在重复的成员,这会导致信息传递效率低下。通过企业微信的群成员去重功能,可清理重复成员,优化群成员结构。操作时,进入企业微信的客户群管理界面,找到群成员去重选项,系统会自动识别并提示处理重复成员。这里需注意,在去重前最好先确认是否有特殊情况,避免误删重要成员。
禁止改群名设置
为保持群聊的规范性和稳定性,企业可设置禁止改群名。在企业微信客户群管理中,进入群设置,找到群名修改权限选项,选择禁止成员修改群名。这样能确保群名统一,便于管理。在日常服务场景下,统一的群名能让客户快速识别群的性质和用途。
企业微信客户群防骚扰设置
防骚扰是客户群管理的关键。企业可在企业微信中设置关键词屏蔽、消息提醒规则等。例如,设置敏感关键词,当群内出现这些关键词时,系统自动提醒管理员或禁止消息发送。在活动推广场景下,可避免无关广告等骚扰信息影响活动推广效果。
应用场景
日常服务场景
在日常服务中,企业可利用企业微信客户群管理功能及时解答客户疑问。例如,通过快捷回复工具,成员能快速响应客户问题,提高服务效率。同时,群模版功能可用于创建统一的服务群,新客户加入时可快速了解服务内容和流程。
活动推广场景
在活动推广场景下,企业可通过客户群发布活动信息。利用客户朋友圈功能,将活动信息推送给更多客户,并与客户评论互动。企业微信客户群活动推广能扩大活动影响力,吸引更多客户参与。在活动推广过程中,群管理工具能确保活动信息准确传达,避免信息混乱。
此外,企业微信还有一些实用的新功能。如AI智能表格,可多种视图查看项目进展,一张表管项目、业务和客户。在项目管理中,多视图清晰展示项目进展,按人员分组可快速查看每个人的工作情况,不同角色成员可在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还能通过看板视图推动任务流转,进度甘特图了解项目整体进展。任务状态变化时,智能表格自动在项目群里发消息提醒负责人。在业务管理方面,业务数据汇总到智能表格,仪表盘实时呈现业务数据,通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新,还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊。在客户管理上,成员添加客户微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间,方便进行信息检索与分析。
企业微信添加客户微信的操作流程也较为简单。成员在企业微信中,通过通讯录、客户分配等方式找到目标客户,点击添加按钮,输入验证信息发送申请。添加时需注意,验证信息要简洁明了,说明添加目的,以提高通过率。
综上所述,企业微信客户群高效管理对企业服务质量提升具有重要意义。通过合理运用企业微信的客户群管理功能,结合新功能如AI智能表格等,能有效提升办公效率,为企业客户服务提供有力支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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