
企业运营者在管理客户群时,常被群内骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群防骚扰功能是解决这一问题的有效办法。本文分3步教你轻松设置企业微信客户群防骚扰功能,重点标注易错点,新手也能快速上手。
首先,了解企业微信客户群防骚扰功能的价值。在客户群管理中,骚扰信息会严重影响客户的体验,降低群内交流的质量,甚至可能导致客户流失。而企业微信的客户群防骚扰功能,能有效过滤群内的不良信息,打造一个有序的客户交流环境。比如,在零售行业,群内可能会出现大量的广告刷屏、恶意诋毁等骚扰信息,使用该功能就能避免这些情况,让客户更专注于产品信息和活动内容。
接下来,详细讲解企业微信客户群防骚扰功能的操作步骤。
第一步,找到开启入口。管理员登录企业微信管理后台,进入【客户联系】-【规则管理】-【防骚扰规则】页面。这里要注意,只有企业超级管理员、规则负责人和成员可以进行防骚扰规则的创建和管理。
第二步,设置具体规则。在防骚扰规则设置中,有多个方面需要考虑。
一是消息关键词设置。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。比如,设置“广告”“刷单”等关键词,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理。
二是网页白名单和小程序白名单设置。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。可以将企业官方网站、合作平台等添加到白名单中,确保这些正常的链接和小程序可以在群内正常分享。
三是黑名单设置。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。将骚扰者添加到黑名单后,他们将无法在群内发言。
四是白名单设置。防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
同时,从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。注:单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。
第三步,应用规则到客户群。通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限。
最后,列举不同行业应用企业微信客户群防骚扰功能的实际场景。
零售行业:在促销活动期间,客户群内可能会涌入大量的广告和无关信息,使用企业微信客户群防骚扰功能,可以设置关键词过滤,屏蔽掉这些骚扰信息,让客户更清晰地了解活动内容和产品信息。
教育行业:学校或培训机构的客户群主要用于教学交流和通知发布,通过设置防骚扰规则,能避免群内出现无关广告、不良言论等,保证群内的学习氛围。
金融行业:客户群内涉及到大量的敏感信息和交易信息,使用该功能可以防止诈骗信息、虚假宣传等骚扰内容的传播,保障客户的资金安全和信息安全。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对提升客户群管理效率和客户体验具有重要意义。它能帮助企业打造一个干净、有序的客户交流环境,让企业更好地服务客户。建议企业积极应用这一功能,提升自身的客户群管理水平。
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