
企业运营人员在管理客户群时,常常被群内骚扰信息所困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商-微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信客户群防骚扰功能能有效解决这一问题。本文详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的设置方法,分步骤解决您的烦恼,新手也能快速上手。
客户群防骚扰功能具有显著的价值。首先,它能极大提升客户群交流质量。想象一下,一个客户群里被大量广告、无关信息刷屏,正常的交流就会被严重干扰。根据相关数据统计,未设置防骚扰的客户群中,有效交流信息占比可能仅为30%,而设置后,这一比例能提升至70%甚至更高。其次,它维护了良好的客户沟通环境。在一个和谐的客户群里,客户更愿意分享自己的需求和反馈,企业与客户的沟通也会更加顺畅,客户满意度也会随之提高。
接下来进行操作教学,一步一步展示如何在企业微信中设置客户群防骚扰规则。
第一步,打开企业微信,进入需要设置的客户群。在群聊界面右上角,点击三个点的图标,进入群设置页面。
第二步,设置关键词拉黑功能。在群设置页面中,找到“关键词拉黑”选项。点击进入后,可以添加需要拉黑的关键词。例如,在零售行业客户群中,可以添加“打折券免费领,加微信xxxx”这类明显的广告关键词。当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动将其屏蔽,其他群成员将看不到该消息。
第三步,设置限制群成员发言功能。同样在群设置页面,找到“群成员发言限制”选项。这里可以选择不同的限制规则,比如限制群成员只能在特定时间段发言,或者设置普通成员只能发送文字消息等。在教育行业客户群中,为了保证学习交流氛围,可以设置在上课时间段,普通成员禁止发言,只有老师和管理员可以发布消息。
第四步,设置禁止加入群聊功能。如果发现某个客户存在骚扰行为,可以将其禁止加入群聊。在群设置页面的“群管理”选项中,找到“禁止加入群聊”,添加该客户的信息即可。这样,该客户将无法再次加入该群。
第五步,设置禁止改群名功能。在群设置页面中,找到“群管理”选项,开启“禁止改群名”功能。这样可以避免群成员随意更改群名,保持群名的规范性和稳定性。
第六步,进行群成员去重操作。在群设置页面的“群管理”选项中,找到“群成员去重”功能。点击后,系统会自动检测并移除群内重复的成员,避免群内成员信息混乱。
第七步,使用群模版功能。企业可以创建不同的群模版,设置好群规则和防骚扰规则后,在创建新的客户群时直接使用模版。这样可以快速搭建起规范的客户群,提高管理效率。
下面列举一些应用场景。在零售行业客户群中,防止广告刷屏至关重要。通过设置关键词拉黑功能,将大量的广告关键词屏蔽,保证群内只展示与商品、活动相关的有效信息。同时,限制群成员发言功能可以避免无关讨论,让客户更专注于商品的咨询和购买。在教育行业客户群中,保证学习交流氛围是关键。禁止群成员在上课时间段发言,能确保老师的授课内容不被打断,学生也能更专注于学习。群模版功能可以快速搭建起不同课程的学习群,统一管理规则,提高教学管理效率。
总结客户群防骚扰功能的优势,它能够有效提升客户群的管理效率和客户体验。通过合理设置关键词拉黑、限制群成员发言等功能,企业可以轻松打造一个和谐的客户交流环境,为企业与客户的沟通创造更好的条件。即使是新手运营人员,也能通过本文介绍的步骤快速上手,解决客户群管理中的骚扰问题。
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