在企业微信的使用中,部分企业为图方便,不在意回复的准确性和用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,这对客户体验造成了不良影响。
自动回复外挂有多种应用场景。一是自动解答用户提出的常见问题,看似高效,实则可能无法精准满足用户需求;二是自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等,但因缺乏人工审核,结果可能不准确;三是自动回复营销活动信息,引导客户参与,然而可能会让客户觉得被打扰;四是在非工作时间自动通知客户服务时间,这种方式缺乏温度,容易让客户感到冷漠。
第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就能自动回复相关内容。但这种做法存在诸多隐患,会降低客户对企业的信任度。
那么,如何自查企业是否使用了企业微信自动回复外挂呢?首先,目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。所以企业要检查是否存在违规的自动回复设置。其次,要检查是否使用企业微信 APP,在非企业微信官方的网站上授权登录,因为这种操作可能会导致账号信息泄露,被不法分子利用来实现外挂功能。此外,还需检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。
如果企业想设置正规的客户群自动回复,可以查看相关链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。通过正规途径设置自动回复,既能提高工作效率,又能保障客户体验。
企业在使用企业微信时,应避免过度依赖自动回复外挂能力,注重回复的准确性和用户隐私保护。通过自查,及时发现并纠正违规行为,使用正规的自动回复功能,提升客户满意度。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和 AI 实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业,欢迎交流咨询。

发表评论 取消回复