销售管理者常常面临诸多难题,客户被飞单、员工离职带走重要资源、客户转化率低下等情况屡见不鲜,严重影响企业的发展和效益。不过,有企业通过采用“企业微信+SCRM”的组合模式,在短短3个月内将客户留存率大幅提升了67%。本文将详细拆解这一成功模式的落地路径,帮助企业有效防范销售飞单问题,让每一个客户资源都能转化为企业的宝贵数字资产。
飞单3大高危场景
销售私聊转移客户(占比38%)
在日常销售工作中,部分销售人员会利用企业微信与客户私聊的机会,将客户资源转移到自己的私人渠道。这种行为不仅损害了企业的利益,还破坏了企业的客户管理体系。据统计,这类情况在飞单事件中占比高达38%。例如,某企业的销售人员在与客户沟通时,以更优惠的价格或更好的服务为诱饵,引导客户绕过企业,与自己私下交易,导致企业失去了该客户的后续业务。
离职删除客户记录(引发27%纠纷)
当销售人员离职时,有些会删除自己在企业微信上与客户的聊天记录和相关信息。这不仅会导致企业丢失重要的客户沟通数据,还可能引发一系列纠纷,在飞单纠纷中占比达到27%。比如,离职员工删除了客户的联系方式和交易记录,新接手的员工无法了解客户的需求和历史交易情况,导致客户对企业的服务不满,甚至可能引发法律纠纷。
报价信息不透明(造成53%利润损失)
报价信息不透明也是飞单的一个重要原因。部分销售人员为了谋取私利,会故意向客户提供不真实的报价信息,导致企业的利润受损。统计显示,这种情况造成的利润损失高达53%。例如,销售人员在给客户报价时,抬高价格,然后将差价据为己有,或者以低于企业规定的价格成交,从中获取回扣,严重影响了企业的经济效益。
企业微信防飞单三板斧
防火墙1:会话存档+敏感词预警
微盛AI·企微管家提供了会话存档和敏感词预警功能,这是防范飞单的重要手段。企业可以在企业微信后台的管理工具中开启会话存档功能。开启后,企业可以对员工与客户的聊天记录进行监控和管理。同时,设置敏感词预警,当聊天记录中出现预设的敏感词时,系统会及时发出警报。
以某教育机构为例,通过使用微盛AI·企微管家的会话存档和敏感词预警功能,每月能够拦截142次飞单尝试。该机构设置了“私下交易”“回扣”等敏感词,一旦员工与客户的聊天中出现这些词汇,系统会立即通知管理员,管理员可以及时介入,避免飞单事件的发生。
防火墙2:客户资产自动继承
微盛AI·企微管家的客户资产自动继承功能颠覆了传统的认知,让离职员工的客户不再意味着资产的丢失。当员工离职时,SCRM系统会自动将其客户分配到企业的客户池中,并重新分配给其他在职员工跟进。
在传统的客户交接过程中,往往需要3天甚至更长时间才能完成,而且容易出现信息丢失和交接不清的问题。而使用微盛AI·企微管家后,交接耗时从3天缩短到了20分钟。例如,某企业的一名销售人员离职后,系统自动将其负责的客户分配给了其他员工,新员工可以立即查看客户的详细信息和历史沟通记录,快速与客户建立联系,确保了客户服务的连续性。
防火墙3:全流程行为追踪
微盛AI·企微管家的全流程行为追踪功能可以对销售人员的各种行为进行全面监控,适用于报价审批、私加微信、群发广告等多种场景。通过对销售人员的行为进行实时追踪和分析,企业可以及时发现潜在的飞单风险,并采取相应的措施进行防范。
某零售企业在使用微盛AI·企微管家的全流程行为追踪功能后,飞单率下降了81%。该企业可以实时监控销售人员的报价审批流程,确保报价的准确性和合规性;同时,对销售人员私加客户微信和群发广告的行为进行监控,避免销售人员利用这些渠道进行飞单操作。
企业微信+SCRM不仅是简单的工具组合,更是企业客户资产的保险箱。企业应立即部署上述3大防火墙,充分利用微盛AI·企微管家的各项功能,让每一个客户资源都能得到有效的管理和保护,转化为企业的数字资产。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
发表评论 取消回复