企业微信新功能发布

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企业微信4.1.6新版本上线了，在线文档新增了丰富的模板，轻松应对工作中大部分写方案、做表格、收集信息、项目协作的情况；同时还优化了文档的安全管理设置，管理员可以按照部门统一设置文档权限了。一起看看吧！<img alt="image.png" src="/uploads/20230524/529eb31dc67686f042d0c747e70b202f.png" width="900" height="204"> 工作中遇到写周报、做统计、收集信息、项目协作的情况时，还在打开空白文档、从头开始输入信息、调整格式吗？文档模板能帮你快速建立一个框架完整、逻辑清晰、格式简洁美观的文档！现在，企业微信在线文档丰富了模板库，增加了大量日常工作所需的文档模板，让不同行业、不同岗位的用户，都能快速找到自己需要的文档模板。在哪里找到模板库呢？如果日常习惯用电脑写文档，点击左侧工具栏 -「文档」- 在顶部找到「模板库」，就能根据不同情况、不同岗位、不同格式选择模板，还可以搜索自己需要的模板。<img alt="image.png" src="/uploads/20230524/1061a3538f5f3abc38c717ee8ce07624.png" width="960" height="960"> 如果要用手机创建文档，也可以方便地在「文档」-「右上角+」找到「模板库」。<img alt="image.png" src="/uploads/20230524/e84ab4462a33538ea47f158ce33698c2.png" width="960" height="1083">常用模板以外，不同岗位、不同行业也有专门的模板：如果你是HR，可以找到假期排班表、招聘流程管理智能表等等；如果你是财务，可以找到报销单、部门预算请款登记表等等。如果你的企业在制造业，可以找到车间产量报告表、隐患排查登记收集表；如果是教育行业，可以看到学籍档案管理表、考试成绩汇总表等等。此外，IT行业、零售行业、生活服务行业都能在模板库找到行业相关的模板。<img alt="image.png" src="/uploads/20230524/aeb1f99aa78d3a0febe3e6c10d12306b.png" width="1080" height="1077"> 经常写文档的你，一定要试试：打开模板，只要把内容填充到对应位置，就能做出一个美观、专业的文档了。文档、表格、收集表、智能表、幻灯片都有对应的模板，模板库也会日益丰富。<img alt="image.png" src="/uploads/20230524/283df67ac8a641f2af928d87add9e330.png" width="900" height="204"> 公司里经常有需要保密的机密文档，比如业务经营数据、公司战略规划、员工薪资表、投标文件等，这些机密的文档一旦泄露，会让公司蒙受巨大损失。企业微信在线文档，支持文档的管理员为文档设置权限。可以为每一份文档设置：是只有公司内部员工可以看，还是公司外的人也能看，或是只有特定的人才能查看、编辑。还能设置文档水印、禁止复制文档中的内容等等权限，确保机密文档的内容安全。以前，每次为文档设置各类权限，都要花费时间，仔细检查每个开关。现在，文档支持一键打开「成员加入确认」，打开后，任何人加入这份文档，都要向文档的管理员申请权限，还可以将企业外的访客，设置为不可加入文档，确保文档100%不能被外部人员查看。在哪里设置呢？点击文档的右上角，查看「文档成员」，就能一次性查看目前文档有多少人加入，每个人对文档的查看和编辑权限如何；还能直接在此邀请成员加入、管理成员权限，或者给文档设置权限。<img alt="image.png" src="/uploads/20230524/db98569638268279bcbae1422ba07d8e.png" width="960" height="1920"> 对于需要保密的文件，“一键上锁”非常方便。如果需要进一步给特定的部门单独设置，或者想要给文档打开水印、打开禁止复制内容选项，也都可以在一个页面搞定，权限设置更加便捷了。 <img alt="image.png" src="/uploads/20230524/6ed3624625d5bf4d2b719d646c6fba16.png" width="900" height="204"> 企业微信在线文档，能为每一篇文档都设置权限，让公司的核心机密不外泄。不仅如此，现在，还支持企业管理员为特定部门、团队的员工统一设置权限，防止员工自己创建文档的时候忘了设置。比如公司里销售部门常常有价格政策、客户名单等敏感信息；而HR部门有公司的各项规章制度、员工信息、薪资信息等等。管理员就可以在后台，为这些敏感岗位所在的部门统一设置好权限。在哪里设置呢？管理员登录管理后台，在「协作」-「文档」-「文档安全」中，选择「权限设置」，即可设置：管理员可以给特定部门默认打开「成员加入确认」，打开后，这个部门里所有员工创建的文档，就都需要文档的管理员确认后才能查看了；还能设置企业内、企业外的人想要查看这些文档时，是默认需要申请权限，还是默认不能查看文档。<img alt="image.png" src="/uploads/20230524/0d8dd262b4bc422e997c00457db95406.png" width="960" height="1584">如果公司的敏感岗位不在同一个部门，管理员也可以按照标签来统一设置权限。信息安全是一个企业的生命线，希望这些更为便捷的权限设置，能让安全守护灵活满足各种情况。文章仅供分享，福利来了，添加下方二维码即可获得【10大行业解决方案】<img src="https://www.wshoto.com/attachment/images/0/2023/05/lI5kifUo84fA8IHe8FHoZKKyKEyzF5.png">

本文分类：企业微信运营
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发布日期：2023-05-24 16:15:25
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