在当今的企业运营中,企业微信SCRM的重要性愈发凸显。企业借助企业微信SCRM系统,能够更好地管理客户关系,提升服务效率。而微盛AI·企微管家作为一款实用的工具,在企业微信SCRM方面具有诸多实用功能,比如查看热门问题和管理热词等。

超级管理员可以通过微盛AI·企微管家的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题。这一功能对于完善企业的知识库非常有帮助。在日常运营中,企业会遇到各种各样客户咨询的问题,通过查看热门问题,管理员能够清晰地知道哪些问题是客户关注的重点。例如,在某电商企业中,客户经常咨询商品的发货时间、售后退换货政策等问题。管理员通过微盛AI·企微管家的热门问题功能了解到这些情况后,就可以有针对性地完善知识库,让后续的客户服务更加高效。

对于客户咨询接待人员较多的问题,也可以借助微盛AI·企微管家快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。这样做能够提高机器人接待效率。在实际操作中,接待人员在处理客户咨询时,会给出专业的回答。当某个问题被多个客户咨询时,接待人员可以将这个问题和自己的回答添加到知识库。之后,机器人在接待客户时,就可以更准确地回答问题。不过需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。

查看热门问题的操作路径有两种。一种是在管理后台,具体为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。另一种是在手机端,路径为【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。企业人员可以根据自己的使用习惯选择合适的操作路径。无论是在办公室通过管理后台查看,还是在外出时通过手机端查看,都非常方便。

微盛AI·企微管家的系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到同一个问题,才会统计到相似问法。例如,有两位客户都询问“这款产品有赠品吗”,这样的问题就会被统计到相似问法中。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。

当点击进入问法详情时,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这一设计方便管理员对问题进行管理和分类。管理员可以根据这些详细信息,更好地了解客户的需求和关注点,从而进一步优化知识库。

除了查看热门问题,微盛AI·企微管家在热词管理方面也有出色的表现。点击“添加热词”或“批量导入热词”,系统还预设了多个行业的热词模板,可直接使用。并且可以添加和管理热词分类,对于重要的热词还可一键设置为敏感词预警。在企业的客户服务中,热词管理能够帮助企业更好地理解客户的意图。例如,在旅游企业中,“旅游景点”“旅游套餐”等热词是比较重要的。企业可以通过微盛AI·企微管家的热词管理功能,将这些热词添加到系统中,并且设置为敏感词预警。当客户咨询中出现这些热词时,系统能够及时提醒客服人员,以便他们更好地为客户服务。

在企业的日常运营中,合理利用微盛AI·企微管家的这些功能,能够提升企业的客户服务质量和效率。通过完善知识库,让机器人能够更准确地回答客户的问题,减少客户等待时间。通过管理热词,更好地理解客户的需求,提供更精准的服务。同时,这些功能也有助于企业更好地管理客户关系,提高客户满意度。

微盛AI·企微管家在企业微信SCRM方面的这些功能,为企业提供了一个全面、便捷的客户服务管理解决方案。企业可以充分利用这些功能,提升自身的竞争力,在市场中取得更好的发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。