管理者常常面临这样的困境:员工加班倦怠,导致消费力下降,进而使业绩增长停滞。比如某电商公司,之前就深陷此困境。但后来借助企业微信的智能协作功能,短短3个月内,人效提升了40%,加班时长减少了60%。下面我们就来拆解其落地路径。
痛点诊断:加班文化的恶性循环
在很多企业中,加班文化形成了恶性循环。员工长时间加班,身体和精神都十分疲惫,在面对客户时,服务响应速度变慢,服务质量下降,最终导致客户流失。人社部数据显示,大量的加班投诉量不断上升,这反映出加班问题的严重性。而且有职场报告显示,大部分加班其实并无实质产出。
企业微信解决方案
日程智能排布
企业微信具备日程智能排布功能,它能自动识别员工的忙闲时段,避免会议扎堆。例如某教育机构,使用企业微信后,减少了30%的无效会议。通过合理安排会议时间,员工有更多的时间和精力去处理核心工作,提高了工作效率。
客户标签化分层
企业微信可以对客户进行标签化分层管理。将高价值客户优先分配至员工精力充沛的时段,这样能更好地服务高价值客户,提高客户满意度和留存率。在企业微信的标签管理界面,我们可以清晰地看到客户的分层情况,方便员工进行管理。
自动化流程引擎
企业微信的自动化流程引擎极大地提高了审批效率。以报销和审批为例,原本需要8小时才能完成的流程,现在只需要20分钟。在权限设置的关键步骤,还有防错提示,避免出现错误。
关键动作拆解
具体到日常工作中,我们可以按照以下流程进行操作。早上9点,同步当日客户优先级,然后智能分配待办事项。接下来聚焦核心客户2小时,在午休时间禁用消息推送,让员工能好好休息。下午批量处理审批,下班前数据自动归档。
企业微信打卡管理优势
员工的请假、出差、加班等审批申请,会影响他们在规定时间打卡。为了让打卡更人性化,企业微信提供了请假、出差、外出、加班、打卡补卡等五种审批模板。审批数据可与打卡数据自动关联,并对员工的异常打卡状态进行智能校准。
操作步骤如下:首先,在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中,启用这些模板并按需求配置好。其中打卡补卡的模板需要在打卡应用的设置页中开启。开启审批模板后,针对当天打卡状态异常的员工,系统会自动核对该员工已通过的审批单据。如果匹配,就会校准员工的打卡状态,并展示在【打卡记录】>【校准状态】。
企业微信还对管理员进行了分级管理。超级管理员可在管理后台和移动端给公司全员设置打卡规则,并查看全员打卡统计情况。分级管理员只能设置和修改管辖范围内员工的打卡规则,并查看他们的打卡统计情况。
对于有开发能力的企业,企业微信提供API接口,方便管理员通过接口调用导出打卡数据,并结合企业假期管理、工资结算系统高效输出薪酬报表。
话题洞察:热词分析
微盛AI·企微管家提供了热词分析功能。用户可以自定义创建热词,监测客户提及热词的会话。它支持查看客户的热词排行榜,点击“查看全部”还可查看热词的会话原文。通过这种方式,企业可以更好地了解客户需求,挖掘可用信息。
结论
高效协作不是延长工时,而是精准投放精力。用好企业微信的SCRM能力,能让团队效率与员工幸福感双赢。现在就点击领取免费的《企微效率工具包》,开启高效办公之旅。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
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