全国企业主们正面临着一个棘手的问题:客户咨询量暴涨,消息漏回情况频繁出现,进而导致投诉激增。在这样的困境下,企业如何提升客户管理效率,快速响应客户需求呢?微盛AI·企微管家为企业提供了有效的解决方案。

XX公司借助微盛AI·企微管家的消息聚合功能,在暴雨天成功将客服响应速度从30分钟大幅缩短至5分钟。接下来,我们就来拆解一下暴雨天客户管理的秘籍。

技巧1:消息聚合雷达

在咨询量暴增的情况下,企业往往难以应对大量的客户消息。微盛AI·企微管家的消息聚合雷达功能就能很好地解决这个问题。

适用场景:当咨询量暴增时,企业客服人员可能会手忙脚乱,导致消息回复不及时。消息聚合雷达可以将分散的客户消息集中起来,方便客服人员统一处理。

操作路径:企业只需登录企业微信后台,进入客户联系板块,找到消息聚合选项,然后开启跨部门分配功能。这样,不同部门的客服人员可以协同工作,共同处理客户咨询。

效果实测:北京某电商公司在暴雨日使用了微盛AI·企微管家的消息聚合雷达功能后,处理消息的数量从原来的200条提升到了800条。这一显著的提升,不仅提高了客户满意度,还为企业带来了更多的业务机会。

技巧2:自动化SOP应急模板

很多企业的客服人员在处理一些常见问题时,仍然采用手动发送公告的方式,效率低下。而微盛AI·企微管家的自动化SOP应急模板则颠覆了这种传统的做法。

颠覆认知:实际上,80%的客服手动发公告的工作,系统完全可以自动完成。通过结合LBS定位和天气API,系统可以自动触发服务延迟通知,及时告知客户相关情况。

原理剖析:该模板结合了地理位置信息和天气数据,当遇到极端天气等特殊情况时,系统会根据预设的规则自动发送通知。例如,在暴雨天气下,系统可以自动向客户发送服务延迟的消息,让客户提前做好准备。

操作演示:企业可以在微盛AI·企微管家系统中创建SOP,选择“极端天气”模板,并关联相应的客户标签。这样,当满足特定条件时,系统会自动向相关客户发送通知。

技巧3:离线客户智能追回

企业微信的AI功能还能帮助企业识别高价值未回复消息,实现离线客户的智能追回。微盛AI·企微管家在这方面发挥了重要作用。

隐藏彩蛋:微盛AI·企微管家的AI技术可以对客户消息进行分析,识别出那些具有较高价值的未回复消息。企业可以针对这些消息采取相应的措施,提高客户转化率。

效果对比:某教育机构在暴雨日使用了微盛AI·企微管家的离线客户智能追回功能后,追回客户的转化率提升了67%。这充分证明了该功能的有效性。

除了以上三个核心功能,微盛AI·企微管家还具备众多其他实用的功能,帮助企业全方位提升客户管理效率。

在获客拉新方面,微盛AI·企微管家提供了多种活码功能。员工活码可以一码绑定单个或多个员工,客户扫描活码后可以自动添加员工为好友,并自动打标签和发送欢迎语。同时,企业还可以设置活码的推广渠道,统计不同渠道的获客效果。客户群活码则支持顺序入群和分类进群,当群满人后,系统会自动创建新群并切换承接客户。

在营销转化方面,微盛AI·企微管家的客户管理功能十分强大。它可以记录客户的详细信息,包括客户标签、动态、价值、工商信息、跟进情况、商机及订单信息等。企业还可以通过创建人群包,对特定的客户群体进行精准营销。在客户群管理方面,群运营日历可以帮助群主制定详细的运营计划,全面掌握群的运营情况。

在商城中心,微盛AI·企微管家为企业提供了丰富的功能。微信小店管理可以让企业授权微信小店后,使用平台提供的店铺运营工具。小程序商城则支持商品管理、订单管理、门店核销等功能,还可以进行营销活动,如拼团、秒杀、优惠券等,提升商品销量。

在我的企业板块,微盛AI·企微管家的企业管理功能涵盖了通讯录、员工标签、门店管理和企业钱包等方面。企业可以通过API接入,实现客户信息的打通,还可以将常用功能配置到企业微信工作台,提高员工的工作效率。

极端天气下,企业善用微盛AI·企微管家的SCRM功能,能够让客户体验成为品牌的护城河。微盛AI·企微管家还为企业准备了《暴雨天客户服务SOP模板》,帮助企业更好地应对特殊情况。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。