新手在使用企业微信时常常感到迷茫!企业微信新手入门其实并不难,本文将详细介绍企业微信的基础操作,帮助新手快速上手。

企业微信,是腾讯微信团队为企业打造的企业通讯与办公工具。它有着与微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,拥有文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具,以及灵活易用的OA应用,能助力企业高效沟通与管理。此外,它为零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业提供了专属行业方案,帮助各行各业更好地服务微信上的用户。目前,西贝莜面村、天虹、宝洁、卡地亚、沃尔玛、宜家、中国银行、中国人保、德邦快递、长安汽车、深圳明德实验学校、华南师范大学附属中学、海珠教育局、龙华区教育局、深圳市税务局等百万知名企业组织正在使用企业微信。

企业微信注册方法

要使用企业微信,首先得完成注册。注册企业微信可以在手机端或电脑端进行。在手机端,你可以先下载企业微信APP,打开后按照提示填写手机号码,获取并输入验证码。接着,根据指引完善企业信息,如企业名称、行业类型等。填写完成后提交审核,审核通过,企业微信账号就注册成功了。在电脑端,访问企业微信官方网站,点击注册按钮,之后的步骤和手机端类似,也是填写相关信息并提交审核。

企业微信登录操作

注册成功后,就可以登录企业微信了。在手机端,打开企业微信APP,输入注册时的手机号码和密码,或者选择短信验证码登录。在电脑端,打开企业微信客户端,若已在手机端登录,可使用手机端扫描电脑端的登录二维码快速登录;若未在手机端登录,也能通过输入账号和密码登录。

企业微信添加好友

登录企业微信后,添加好友是进一步使用的重要步骤。添加同事好友,可在企业通讯录中查找,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事很方便。添加客户微信好友时,企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。在手机端,点击界面右上角的“+”号,选择“添加联系人”,输入对方的手机号码、微信号或者扫描对方的二维码添加。在电脑端,点击左侧菜单栏的“通讯录”,再点击“添加”按钮,按提示操作即可。

企业微信创建群组

企业微信创建群组也很便捷。如果是创建内部工作群,在手机端,点击界面右上角的“+”号,选择“创建群聊”,从通讯录中选择群成员,设置群名称等信息后点击“完成”。在电脑端,点击左侧菜单栏的“通讯录”,选择“群聊”,点击“新建群聊”,同样选择群成员并设置相关信息。若创建客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。

企业微信常用功能使用

聊天功能

企业微信的聊天功能和微信类似,非常容易上手。在单聊或群聊界面,你可以发送文字、语音、图片、文件等。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。而且电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。

文件传输功能

在工作中,文件传输是常见需求。在企业微信中,无论是手机端还是电脑端,都能方便地进行文件传输。在聊天界面,点击“+”号,选择“文件”,从本地选择要发送的文件即可。

日程安排功能

日程安排能帮助我们更好地规划工作。在手机端,点击界面下方的“日程”按钮,再点击“新建日程”,填写日程主题、时间、地点等信息,还能选择提醒方式和参与人员。在电脑端,点击左侧菜单栏的“日程”,操作方法和手机端类似。

总之,企业微信基础操作并不复杂,掌握注册、登录、添加好友、创建群组以及常用功能的使用方法,就能轻松上手。希望大家积极使用企业微信提高工作效率。

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