办公族在使用企业微信功能时常常遇到难题!本文详细介绍几个常用功能,助你提升办公效率。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有和微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,有文档、会议、邮件等效率工具,以及灵活易用的OA应用,能助力企业高效沟通与管理。很多知名企业组织都在使用它。下面来看看它的几个常用功能。

企业微信打卡

功能价值:企业微信打卡能让员工打卡更便捷,也方便企业统计考勤数据。它可以避免传统打卡方式容易出现的代打卡等问题,数据实时更新,还能生成详细的考勤报表。

操作教学:管理员先在企业微信管理后台设置打卡规则,比如打卡时间、地点范围等。员工打开企业微信,在工作台找到打卡应用,到达打卡地点范围内,点击打卡即可完成操作。

应用场景:适用于各种企业办公场景,无论是办公室办公还是外出办公都可以使用。比如销售人员外出拜访客户,在拜访地点通过企业微信打卡,方便记录工作行程。

企业微信审批

功能价值:企业微信审批能简化审批流程,提高审批效率。员工提交审批申请后,相关负责人能及时收到通知并进行审批,还能随时查看审批进度。

操作教学:管理员在管理后台创建审批模板,设置审批流程和条件。员工在工作台点击审批应用,选择相应的审批模板,填写申请信息后提交。审批人会在企业微信收到消息提醒,点击处理即可完成审批。

应用场景:可用于请假、报销、办公用品申请等各种审批场景。例如员工需要请假,通过企业微信审批提交申请,领导可以快速审批,节省时间。

企业微信会议

功能价值:企业微信会议打破了时间和空间的限制,让团队成员可以随时随地进行沟通和协作。会议过程中可以共享屏幕、进行文档演示等,提高会议效果。

操作教学:打开企业微信,点击工作台中的会议应用,选择发起会议,可以选择视频会议或语音会议。设置好会议主题、时间等信息,邀请参会人员,会议开始后即可进行交流。

应用场景:适用于团队协作、项目讨论、培训等场景。比如团队成员分布在不同地区,通过企业微信会议可以高效地进行项目进度汇报和讨论。

综上所述,企业微信的打卡、审批、会议等功能对提升办公效率、优化团队协作有很大的优势。它能让企业办公更加便捷、高效,是企业办公的好帮手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。