企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【客户咨询响应】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:精准客户标签设置
适用场景:当您面临客户分类不清晰,无法精准营销时。很多企业在客户管理上,常常遇到客户信息混乱的问题,不同类型的客户混在一起,导致营销活动无法精准触达目标客户,效果大打折扣。
操作路径:打开企业微信后台,找到客户管理板块,点击进入标签设置页面。在这里,您可以根据客户的各种特征,如购买频率、消费金额、兴趣爱好等,创建不同的标签组和具体标签。例如,对于经常购买高价值产品的客户,可以设置“高价值忠实客户”标签;对于只浏览但未购买的客户,设置“潜在客户”标签。
效果实测:在未使用精准客户标签设置之前,筛选符合特定营销活动的客户可能需要花费1天时间,而且还容易出现遗漏。而使用该技巧后,通过标签快速筛选客户,仅需0.5天,大大提高了工作效率,同时也能让营销活动更有针对性,提升了营销效果。
技巧2:AI智能机器人自动回复
颠覆认知:多数人在处理客户咨询时,习惯采用人工回复消息的做法。但实际上,在面对大量客户咨询时,人工回复不仅效率低下,还容易出现回复不及时的情况。而企业微信的AI智能机器人自动回复做法更高效。
原理剖析:企业微信的AI智能功能,支持关键词自动匹配回复。当客户发送咨询消息时,系统会自动识别消息中的关键词,然后从预设的回复库中找到与之匹配的答案并快速回复。例如,当客户咨询“产品价格”时,只要设置了相关关键词和对应的回复内容,机器人就能立即给出准确的价格信息。而且,还可以在手机端进行设置,路径为:工作台->微信客服->机器人->设置->转人工。同时,支持设置命中推荐问题转人工,当客户咨询命中推荐问题时,会展示转人工按钮。转接人工关键词默认添加“人工”“投诉”,也可点击修改自行添加自定义关键词,或删除已有关键词。另外,“未命中知识库转人工”开关默认开启,开启时,当客户咨询的问题连续2次都是无效提问时将转接人工;关闭后,用户提问未命中知识库将不会自动转人工。“无效提问转人工”开关同样默认开启,开启时,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问时将转接人工;关闭后,无效提问将不会自动转接人工。正常带有提问语义的用户话术,都会识别为有效问题,否则即是无效提问,无效提问问题由系统AI动态计算的,非物理规则。
结论:通过精准客户标签设置和AI智能机器人自动回复这两个企业微信的实用技巧,能够显著提升客户服务效率。精准的客户标签让营销更有针对性,节省了筛选客户的时间;AI智能机器人自动回复则能快速响应客户咨询,减少人工回复的工作量和时间。这两个技巧的结合使用,能让企业在客户服务和营销推广方面取得更好的成果,节省大量的时间和精力,提升企业的竞争力。
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