在企业运营中,企业微信扮演着重要角色。对于企业来说,了解客户咨询较多的问题并完善知识库,能提升客服效率。超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,深入了解客户的高频咨询问题,进而完善知识库。
企业微信的热门问题功能,能让超级管理员清晰了解客户咨询较多的问题。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,还能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这大大提高了机器人接待效率。不过,目前该功能仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。一种是在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;另一种是在手机端,依次点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一规则保证了统计的问题是真正受关注的。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是操作添加到已有问答,二是添加到新的问答。当点击进入问法详情时,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
对于企业而言,利用好热门问题功能,能有效提升客服效率。通过查看热门问题,企业可以及时发现客户关注的重点,对知识库进行针对性完善。比如,发现某类产品的使用问题咨询较多,就可以在知识库中详细添加相关内容,让机器人在接待客户时能更准确地回答。
在实际操作中,管理员要定期查看热门问题。每周查看一次一周内的记录,及时更新知识库。这样,当客户再次咨询类似问题时,机器人就能快速给出准确答案,减少客户等待时间,提升客户体验。
此外,企业还可以根据热门问题的统计结果,对产品或服务进行优化。如果发现某个功能的使用问题频繁出现,可能说明该功能的操作不够清晰,企业可以对其进行改进,让用户更容易上手。
企业微信的热门问题功能为企业提供了了解客户需求的重要途径。通过合理利用该功能,企业可以提升客服效率,完善知识库,进而优化产品和服务,增强客户满意度。在2025年,企业要充分发挥企业微信的这一优势,为自身的发展打下坚实基础。
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