办公族们在日常工作中常常面临效率难题!本文详细介绍企业微信AI智能助手,分几步解决工作困扰,新手也能秒上手。
企业微信作为一款常用办公工具,提供了丰富功能。它本身具备完善的IM功能,融合了原腾讯会议,支持聊天、电话、会议、直播等场景;还有协同功能,融合了原腾讯文档,提供协作文档、表单、云盘等功能;以及轻OA功能,像打卡、审批、会议室、客户关系管理等。同时,企业微信拥有丰富的第三方应用市场供客户选择,还提供多样的API接口供更多外部应用接入。基于企业微信统一工作台,员工能实现一站式办公,与微信一致的体验降低了企业使用门槛,实现高效的内外协同。而企业微信AI智能助手更是提升办公效率的利器。
企业微信AI智能助手在提升办公效率方面价值显著。对于销售而言,传统CRM工具仅赋能高管,却给业务人员带来诸多麻烦。但使用企业微信AI智能助手,添加好友自动形成线索,对话关键字识别自动判断销售状态,会议语言自动形成纪要,还能在一定时间段提醒客户维护等,这些繁琐工作无需销售手动操作,避免了传统工具的矛盾。
接下来详细介绍企业微信AI智能助手的操作步骤。首先,打开企业微信应用程序,在界面中找到AI智能助手的入口。一般可以在侧边栏或者特定的功能菜单中发现它。点击进入AI智能助手页面后,会看到一个简洁的交互界面。在这里,你可以向AI智能助手输入指令,比如询问客户信息、安排会议等。输入指令时,尽量使用简洁明了的语言,以便AI智能助手准确理解你的需求。例如,你可以输入“查询客户张三的详细信息”,AI智能助手会迅速从企业微信记录中调取相关数据并展示给你。
在办公场景中,企业微信AI智能助手有广泛应用。在客户管理场景中,企业微信真实、全面地记录了客户的所有信息,包括基本画像、来源、对话、文件、历史订单等,让客户真正沉淀为企业自己的资产。销售基于企业微信AI智能助手可以更及时、便捷地看到客户360°画像,了解客户来源、偏好、需求等,从而有的放矢地进行销售工作。例如,当销售与客户沟通时,AI智能助手可以根据客户过往的对话记录和购买历史,提供合适的销售话术和产品推荐。
在文件共享场景中,企业微信的云盘功能结合AI智能助手能提高文件查找和共享的效率。员工可以通过AI智能助手快速搜索到所需文件,无需在众多文件夹中手动查找。比如,员工输入“查找上个月的销售报表”,AI智能助手会快速定位到相关文件并提供下载或共享链接。
在日常办公流程中,企业微信AI智能助手也能发挥重要作用。例如,在安排会议时,员工可以通过AI智能助手自动邀请参会人员,设置会议时间和地点,并生成会议纪要。在审批流程中,AI智能助手可以提醒审批人及时处理审批事项,加快审批速度。
总之,企业微信AI智能助手对办公效率有显著的提升效果。它不仅能简化繁琐的工作流程,还能提供准确的信息和建议,帮助员工更好地完成工作。希望广大办公族积极使用企业微信AI智能助手,体验它带来的高效办公新体验。
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