企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让企业微信办公效率提升!重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户管理
当您面临客户数量众多,管理困难时,企业微信客户管理功能就能发挥大作用。操作路径很简单,进入企业微信>客户联系>客户管理,在这里您可以进行客户分组、标签等操作。通过这些操作,能让原本混乱的客户管理变得清晰有序。比如之前客户信息杂乱无章,跟进起来毫无头绪,而使用企业微信的客户管理功能后,跟进效率提升了50%,能更精准地了解每个客户的需求,提供更贴合的服务。
技巧2:智能办公助力
多数人可能忽视企业微信的智能办公功能,实际上合理运用企业微信AI智能功能能极大提升效率。企业微信的智能化设计,支持自动提醒、文件快速查找等。开发者通过使用应用授权、身份验证、通讯录管理、客户联系、消息推送、OA、效率工具等丰富的接口,为企业开发和接入个性化的企业应用。依托社区提供的问答、互动、分享能力,企业内的开发者们可相互解惑、交流经验,共同进步。
企业微信还具有全面安全保障,它集成腾讯二十年沉淀的攻防对抗能力,是国内首家通过SOC2Type2审计的企业办公产品,并获得ISO27018、ISO20000、ISO27001、国家等保三级认证,为企业数据安全提供可靠保障。企业可设置员工的通讯录查看权限、隐藏特殊部门或成员,确保信息安全,也可个性化配置员工对内对外的资料展示。同时,企业可管理添加至企业微信的所有应用,配置应用的可见范围,使用应用发消息、自定义应用菜单、素材库等功能。
在效率工具与基础体验方面,企业微信的智能表格新增了AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取,支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险,还可使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。此外,新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据,新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。
总之,企业微信的这些实用功能,无论是在客户管理方面,还是在智能办公方面,都展现出了强大的优势。通过合理运用这些功能,能显著提升办公效率,让企业的运营更加顺畅。
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