在企业的日常运营中,企业微信扮演着重要的角色,尤其是在客户服务方面。其中,查看热门问题功能对于企业完善知识库、提高机器人接待效率至关重要。接下来,我们就详细了解一下如何在企业微信中查看热门问题。

超级管理员借助热门问题功能,能够清晰了解客户咨询较多的问题。这些信息是宝贵的资源,可以用来完善企业的知识库。知识库就像是企业客服的“百宝箱”,里面存储着各种常见问题的解答,能够帮助客服人员更快速、准确地回复客户。

对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多客户询问相同问题时,可以快速将问题和自己的回答添加到知识库中。这样一来,机器人在接待客户时就能直接调用这些答案,大大提高接待效率。不过,需要注意的是,系统仅统计一周内的记录。

那么,具体该如何查看热门问题呢?有两种常见的操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】,就能找到相关页面。如果是在手机端,可通过【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】进行查看。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个条件,至少要有两个用户以上询问到的问题,才会被统计到相似问法中。这就保证了统计的问题是真正被较多客户关注的。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。可以选择添加到已有问答中,让已有的问题解答更加完善;也可以添加到新的问答,为知识库补充新的内容。点击进入问法详情页面,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

在实际应用中,企业可以充分利用热门问题功能来提升客户服务质量。例如,通过分析热门问题,企业可以发现自身业务中存在的普遍问题,及时进行改进。同时,不断完善知识库,让机器人能够更好地为客户服务,减少人工客服的工作量。

企业微信的热门问题查看功能为企业提供了一个了解客户需求、提升服务效率的有效途径。企业应该充分利用这一功能,不断优化自身的客户服务体系。

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