办公族在使用企业微信办公时常常遇到困扰!本文将为您分享企业微信办公场景下常用功能的实操技巧,即使新手也能快速掌握。

企业微信为办公带来了诸多便利,下面为您详细介绍其沟通协作、文件共享、日程管理等常用功能。

企业微信沟通协作功能

企业微信沟通协作功能强大,能让办公交流更高效。在日常办公中,及时的沟通是解决问题和推进项目的关键。

当企业微信联系人添加您为企业微信文档的协作者,或添加您为文档的指定权限人,或在文档中@您,或提醒您查看文档修改内容时,会收到文档的相关提醒。这确保了信息的及时传达,方便团队成员共同编辑和完善文档。

当企业微信联系人添加您为日程的参与人,或您参加的企业微信日程即将开始或有修改时,会收到日程的相关提醒。这样大家可以提前做好准备,避免错过重要事项。

当企业微信联系人邀请您参加会议时,会收到会议的相关提醒。无论是线上会议还是线下会议,都能让您及时知晓并安排好时间。

企业微信文件共享功能

企业微信文件共享功能使得文件的传输和管理变得轻松。在微信中打开企业微信联系人发送的文档链接时,会通过弹窗提醒您关注“企业微信通知”。点击“关注”,即可关注“企业微信通知”,后续可收到与您相关的企业微信文档相关的提醒。

由于文档是企业微信协作套件的一部分,功能之间关联性强。例如您可以在日程中自主开启音视频会议或生成会议纪要文档。所以,关注“企业微信通知”后,能更好地接收与文档相关的信息,方便团队成员之间的文件共享和协作。

企业微信日程管理功能

企业微信日程管理功能可以帮助您合理安排工作时间。当您创建日程时,可以添加参与人,系统会自动向参与人发送日程提醒。

如果日程有修改,参与人也会及时收到提醒。这使得团队成员之间的日程安排更加透明,避免了时间冲突,提高了工作效率。

企业微信消息设置功能

在使用企业微信过程中,消息设置也很重要。您可以针对应用设置消息免打扰:在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击需要设置免打扰的应用,进入会话页,点击右上角进入应用详情页,开启“消息免打扰”开关即可。

也可针对“企业微信通知”设置消息免打扰:在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击右上角“+”,选择设置,进入“企业微信通知”详情页,开启“消息免打扰”开关即可。

若想取消关注“企业微信通知”,在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击右上角“+”,选择设置,进入“企业微信通知”详情页,点击右上角“···”,选择“不再关注”即可。

企业微信办公功能优势明显,它通过强大的沟通协作、文件共享、日程管理等功能,为企业办公提供了全方位的支持。使用这些功能,能够提升办公效率,让工作更加轻松。掌握企业微信办公场景下的这些常用功能实操技巧,能让您在工作中更加得心应手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信运营手册》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~