企业管理者在日常运营中,常常遭遇客户咨询漏回复、重复问题占据大量人力、数据统计耗时巨大等难题。比如某零售品牌,之前客服工作效率低下,客户等待时间长,人力成本居高不下。不过,该品牌借助企业微信AI机器人功能,仅3周内就将客服效率提升了240%。下面就为大家实测企业微信AI机器人的3大反常识技巧。
技巧1 - 关键词矩阵自动分流
在企业的客户服务工作中,当咨询量单日超过100条时,人工处理很容易出现遗漏的情况。比如一些电商大促活动期间,咨询量会瞬间激增,人工客服很难做到及时、准确地回复每一个客户的问题。而企业微信AI机器人的关键词矩阵自动分流功能就能很好地解决这个问题。
操作路径也很简单,只需在企业微信中找到`机器人设置`,然后点击`智能学习`,最后选择`添加行业关键词库`即可。这里还附带有医疗、教育、零售等预设模板,企业可以根据自身行业特点进行选择。
从效果实测来看,对于医药企业,使用该功能后咨询分类准确率能达到98%。原本客户咨询的响应速度可能需要4小时,现在通过系统自动分配专员,响应速度可以缩短至15分钟。这不仅提高了客户满意度,还大大提高了企业的工作效率。
技巧2 - 跨平台数据抓取
多数人在处理数据时,习惯手动导出数据,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。但实际上,企业微信支持自动抓取数据,这一功能很多人都不知道。
其原理是利用开放API对接。例如,通过以下代码可以实现自动抓取订单数据:
python# 示例代码:自动抓取订单数据wechat_ai.connect(erp_system).set_time("9:00/18:00")
对于制造业客户来说,使用跨平台数据抓取功能后,每天可以节省2小时的数据整理时间。同时,数据处理的错误率也从原来的22%降低到了0.3%。这使得企业能够更加高效地利用数据,做出更准确的决策。
技巧3 - 情绪预警熔断机制
企业微信AI机器人还有一个隐藏功能,即对话情绪值实时监控,但这个功能需要开启权限才能使用。当客户与客服对话时,系统会实时分析客户的情绪值。
操作路径为:在企业微信中找到`安全中心`,然后点击`高级功能`,最后开启`情绪分析引擎`。
触发规则是当客户愤怒值超过70%时,系统会自动将对话转接给主管。以某电商企业为例,使用该功能后,投诉率下降了64%。这有助于企业及时处理客户的不满,避免客户流失。
这3个技巧直击企业微信AI机器人的【智能分流】【数据联通】【风险管控】核心价值。经过实测,单企业使用这些技巧后,每年可以节省超过18万元的人力成本。随着5月新版本上线,建议企业立即测试技巧2和技巧3的组合应用,进一步提升企业的运营效率。
此外,关于企业微信AI机器人,还有一些其他的使用要点。在知识库设置方面,转接人工关键词默认添加了“人工”“投诉”,企业可以根据自身需求点击修改自行添加自定义关键词,也可以删除已有的关键词。在转接人工规则上,“未命中知识库转人工”开关默认是开启的。开启时,当客户咨询的问题连续2次都是无效提问时,系统将转接人工;关闭后,用户提问未命中知识库将不会自动转人工。“无效提问转人工”开关同样默认开启,开启时,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问时,系统将转接人工;关闭后,无效提问将不会自动转接人工。需要注意的是,正常带有提问语义的用户话术,都会被识别为有效问题,否则即是无效提问,无效提问问题由系统AI动态计算,并非按照物理规则判定。
在查看机器人数据统计方面,企业微信支持查看数据机器人、知识库的数据统计,并且可以按时间、客服账号筛选查看统计。操作路径有两种,一种是在【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->数据统计】;另一种是在【手机端->工作台->微信客服->机器人->数据统计】。不过需要注意的是,成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。统计项包括统计会话、服务质量、知识库等,具体有接待会话数(用户发过消息并分配给机器人的会话数)、接待问题数(用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数)、命中率(一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比)、精确命中率(一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比)、转人工率(一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比)、知识库条数(现有知识库中的问答条数)。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
发表评论 取消回复