企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用企业微信AI智能客服

适用场景:当您面临大量客户咨询,人工客服忙不过来时,企业微信AI智能客服就能发挥巨大作用,有效提升服务效率。

操作路径:进入企业微信管理后台 > 客户联系 > 智能客服设置。企业微信支持多种方式对接自有智能体平台,以智能客服为例,对客场景侧边栏能力可用于客户服务(如病例查询、通话总结),员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容,提升服务效能;微信客服开放平台能力适用于对外客户咨询(公众号、小程序、H5等入口),客户无需加好友,通过临时会话咨询,支持AI自动回复与转人工,降低对接成本。企业微信AI智能客服设置方法并不复杂,按照上述路径操作,即可根据企业自身需求进行设置。

效果实测:在未使用企业微信AI智能客服前,每天处理咨询耗时8小时;使用后,处理时间缩短到3小时。这一显著变化,充分体现了企业微信AI智能客服在提升服务效率方面的强大作用。

技巧2:企业微信AI智能表格高效运用

颠覆认知:多数人在处理表格时,常规做法是手动输入数据、进行计算和分析,不仅效率低下,还容易出错。实际上,利用企业微信AI智能表格功能做法更高效,能有效提升办公效率。

原理剖析:企业微信的AI智能表格,支持自动数据处理和分析。例如在库存管理场景中,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。这是因为企业微信AI智能表格具备智能文档API写入读取功能,业务数据(OA/HR/项目流程)可写入智能表格,分析结论反写回表格并触发任务提醒。企业微信AI智能表格数据处理技巧丰富多样,能帮助企业在办公过程中节省大量时间和精力。

综上所述,企业微信AI智能客服和AI智能表格这两个功能,在提升服务效率和办公效率方面有着显著的优势。企业微信AI智能客服能在大量客户咨询时,快速响应,缩短处理时间;企业微信AI智能表格则能自动处理和分析数据,实现数据的高效管理和利用。合理运用这两个功能,能为企业节省大量工时,提升整体运营效率。

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