在日常办公和客户服务中,效率低下是许多企业面临的痛点。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了不少提升效率的方法。企业微信中隐藏着许多实用功能,能让办公效率大幅提升。今天就为大家分享几个企业微信使用技巧,重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:智能表格高效协作

在办公场景中,当团队需要多人协作编辑表格时,传统方式往往耗时耗力。大家需要不断沟通协调,修改内容也容易出现冲突,数小时才能完成一项简单的表格编辑工作。而企业微信的智能表格就能很好地解决这个问题。

操作路径如下:打开企业微信 > 点击工作台 > 找到智能表格。通过智能表格,团队成员可以同时在线编辑,实时看到彼此的操作,大大提高了协作效率。经过效果实测,从传统协作方式的数小时沟通协调,使用智能表格后可缩短至几十分钟快速完成。智能表格让多人协作变得更加顺畅,团队成员可以专注于表格内容的完善,而不是繁琐的沟通环节。

技巧2:智能机器人自动回复

在客户服务场景中,多数人可能认为只能人工回复客户咨询,这就导致在咨询高峰期,客户需要长时间等待回复,体验不佳。实际上,企业微信的智能机器人可以快速响应常见问题,颠覆了大家的认知。

企业微信的智能机器人具备关键词识别和自动回复功能,支持自定义设置回复内容。当客户咨询时,智能机器人会根据预设的关键词,快速给出相应的回复。例如,客户询问产品价格、发货时间等常见问题,智能机器人可以立即解答,节省了人工客服的时间和精力。这样,人工客服可以将更多的精力放在处理复杂问题上,提高了整体的客户服务效率。

综上所述,企业微信的智能表格和智能机器人这两个功能,无论是在办公场景的多人协作,还是客户服务场景的自动回复方面,都能有效提升办公效率和客户服务质量。它们是企业提升竞争力的有力工具,值得企业广泛应用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

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