办公族每天要处理大量工作信息,总结归纳这些信息耗时又费力,严重影响办公效率。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了有效的解决办法。在企业微信2025新品发布会上推出的智能总结功能,就能帮大家轻松解决总结难题。下面分3步教你使用该功能,新手也能快速上手。
功能价值:企业微信AI与智能总结优势
企业微信智能总结功能是企业微信AI技术的重要应用,它有诸多优势。在日常工作里,员工要处理海量信息,像会议记录、邮件内容、文档资料等。以往人工总结这些内容,不仅耗时久,还容易遗漏关键信息。而企业微信智能总结功能,能根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动进行总结。
例如,一场长达两小时的会议,人工整理会议纪要可能需要1 - 2小时,而使用企业微信智能总结功能,几分钟就能生成一份全面的总结,大大节省了时间。而且,该功能支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效,提高了信息处理效率。
操作教学:企业微信智能总结怎么用
要使用企业微信智能总结功能,首先要知道在哪调用。当你需要总结企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格、会议、邮件等信息时,在相应的界面中,通常会有智能总结的入口。比如在文档界面,你可以在菜单栏或者特定的操作区域找到智能总结按钮。
选择总结内容也很关键。如果是对聊天记录进行总结,你可以选择特定时间段的聊天内容,或者选择与某个主题相关的聊天记录。对于文档、表格等,你可以选择全量内容进行总结,也可以选择部分重点内容。选择好内容后,点击智能总结按钮,系统就会自动开始总结。总结完成后,你可以对总结内容进行查看、编辑和调整,确保总结符合你的需求。
应用场景:智能总结在实际工作中的应用
员工回复邮件 智能总结
员工在处理外部客户来信时,以往需要花费大量时间阅读邮件内容,梳理关键信息,再组织语言进行回复。有了企业微信智能总结功能,员工可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。在讨论过程中,智能总结功能可以对讨论内容进行实时总结,让员工快速了解讨论的重点和结论。
需要进一步磋商时,员工可以在群中创建日程,发起线上会议。会议结束后,智能总结功能又能自动生成会议纪要。最后,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户,大大提高了工作效率。
会议纪要 企业微信智能总结
企业内部沟通协作中,会议是常见的沟通方式。但会议结束后,整理会议纪要往往是一项繁琐的工作。使用企业微信智能总结功能,在会议过程中,系统可以实时记录会议内容,并在会议结束后自动生成会议纪要。这样,参会人员可以快速回顾会议内容,明确工作任务和方向。
同时,智能总结功能还支持邀请同事参与总结,大家可以对总结内容进行补充和完善,确保会议纪要的准确性和完整性。
企业微信智能总结功能为企业办公带来了极大的便利,提升了办公效率。它节省了员工总结归纳信息的时间,让员工能把更多精力放在重要的工作上。而且,该功能操作简单,新手也能快速上手。希望大家积极使用企业微信智能总结功能,让工作更轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复