企业办公中,效率低下是个常见问题。很多员工在不同办公工具间来回切换,浪费大量时间。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了一些实用技巧。
企业微信2025版引入了企业微信AI,其中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:巧用智能搜索找信息
在企业办公场景里,每天会产生大量工作信息,当您在其中找不到所需内容时,智能搜索就能派上用场。企业微信的智能搜索功能十分强大,操作也很简单。您只需打开企业微信界面,点击搜索框,输入关键词,就能快速定位到所需信息。
以前查找信息可能需要10分钟,现在使用智能搜索,2分钟就能搞定。这一显著的效率提升,让员工能把更多时间花在实际工作上。
技巧2:借助智能总结写邮件
多数人写邮件时,手动整理思路要花费大量时间,实际上借助企业微信智能总结更高效。这一功能颠覆了大家的认知。
企业微信的智能总结功能,能快速分析聊天记录和文档内容,自动提炼关键要点,支持一键生成邮件内容。比如员工与客户沟通后,要写邮件反馈沟通结果,以往手动整理信息可能要半小时,现在利用智能总结,几分钟就能完成,大大提高了工作效率。
技巧3:利用智能机器人服务客户
在对外服务场景中,当客户咨询常见问题时,智能机器人就能发挥作用。在与客户聊天界面,智能机器人会自动回复(可提前设置常见问题答案)。
以前客户咨询响应时间平均为5分钟,现在使用智能机器人,响应时间缩短至1分钟。这不仅提升了客户满意度,也让员工有更多精力处理复杂问题。
综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人等功能,能显著提升办公效率,让企业工作开展更顺畅。企业微信办公效率提升,是企业在日常运营中的得力助手。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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