企业办公中,效率低下是个常见痛点。员工每天要花费大量时间在信息查找、邮件撰写等工作上。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了提升办公效率的方法。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省上百工时。
技巧1:智能搜索助力信息快速定位
在企业办公场景里,当您在海量工作信息中找不到所需内容时,智能搜索就能发挥巨大作用。这是企业微信2025新品功能中的一大亮点。其操作路径很简单,打开企业微信界面,点击搜索框,输入关键词进行智能搜索。通过效果实测发现,原来查找一份文件需20分钟,现在使用智能搜索仅需3分钟。企业微信的智能搜索功能,能让您快速定位到所需信息,大大节省了查找时间,提升了工作效率。企业微信智能搜索技巧,值得每个企业员工掌握。
技巧2:智能总结撰写邮件更高效
多数人手动撰写邮件耗费大量时间,实际上利用企业微信的智能总结功能撰写邮件更高效,这颠覆了很多人的认知。企业微信的AI智能总结功能,是企业微信2025新品功能的重要组成部分。它支持自动提取关键信息,生成邮件内容框架。当员工收到外部客户的来信时,利用智能总结功能,就能快速自动撰写邮件去回复客户。例如,在员工与客户沟通场景中,需要进一步磋商的,可在群中创建日程,发起线上会议,有了结论后,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。企业微信智能总结在邮件回复中的应用,让邮件撰写变得轻松又高效。
企业微信的这些AI功能,如智能搜索、智能总结等,在提升办公效率、节省时间方面有着显著优势。通过使用这些功能,员工可以更高效地完成工作任务,企业也能提升整体的办公效率。企业微信办公模块融合提升效率,员工只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务,避免了在不同工具之间来回切换的麻烦。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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