企业办公常面临信息分散、效率低下的问题,如何解决这些痛点,提升办公效率呢?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的一系列功能。
企业办公追求高效便捷,企业微信2025新品发布带来诸多惊喜功能。本文将详细介绍这些功能,助您快速上手提升办公效率。
在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。AI技术应该投入到实际应用当中,为企业办公和对外服务带来便利。这次,企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。
智能搜索:不用东翻西找,AI帮你快速找出需要的资料
问题:大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”?
证据:智能搜索,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
结论:智能搜索功能解决了员工在工作中查找资料困难的问题,提高了信息获取的效率。操作时,员工只需在搜索框输入相关问题,即可快速得到结果。在员工与客户沟通场景中,若需要查找之前与客户沟通的相关资料,使用智能搜索就能快速定位。
智能总结:自动提炼要点,节省时间精力
问题:员工在处理大量信息时,需要花费大量时间进行整理和总结,影响工作效率。
证据:智能总结功能能够自动对聊天记录、文档等内容进行总结提炼。例如,当员工收到的外部客户的来信时,通过AI的智能总结,可以自动撰写邮件去回复客户;在内部讨论群中,也能快速总结讨论要点。
结论:智能总结功能让员工从繁琐的信息整理工作中解脱出来,将更多时间用于关键决策。操作上,员工在需要总结的内容页面,点击智能总结按钮即可。在员工与客户沟通场景中,智能总结可以帮助员工快速整理客户需求和沟通要点,及时准确回复客户。
智能机器人:随时在线,解答疑问
问题:员工在工作中遇到问题,可能无法及时得到解答,影响工作进度。
证据:智能机器人可以随时在线,为员工解答常见问题。它能够理解员工的问题,并提供准确的答案和解决方案。
结论:智能机器人为员工提供了便捷的问题解决途径,提高了工作效率。员工只需向智能机器人发送问题,即可快速获得回复。在内部讨论场景中,智能机器人可以帮助员工解决一些基础问题,节省时间和精力。
办公模块融合:一站式办公,提升协同效率
问题:有许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。
证据:企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如当员工收到的外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
结论:办公模块融合解决了办公工具分散的问题,提升了协同效率。员工在操作时,无需在多个工具之间切换,直接在企业微信内完成各项任务。在员工与客户沟通、内部讨论等场景中,办公模块融合都能发挥重要作用,让工作更加流畅。
综上所述,企业微信2025新品功能优势明显,无论是AI功能还是办公模块融合,都能为企业办公带来极大的便利和效率提升。建议用户积极使用这些功能,提升办公效果。
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