企业办公中，在不同工具间来回切换、手动处理大量信息等问题，严重影响了办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信中隐藏的高效办公功能，能让日常办公效率大幅提升。重点推荐智能功能的使用，每年可为您节省大量工时：

技巧1：智能搜索提升信息查找效率

适用场景：当您需要在大量工作信息中快速找到所需内容时，智能搜索就派上了大用场。企业办公中，每天都会产生和接收大量的工作信息，查找特定内容如同大海捞针。

操作路径：打开企业微信，在搜索框输入关键词，利用智能搜索的筛选条件快速定位。

效果实测：从原来查找信息可能需要十几分钟，到使用智能搜索后缩短至几分钟，大大节省了时间。例如，某企业员工之前在查找一份重要客户资料时，翻遍了各个文件夹和聊天记录，花费了近20分钟，而使用企业微信智能搜索后，仅用了3分钟就找到了。

技巧2：智能总结简化邮件撰写

颠覆认知：多数人手动撰写邮件耗时费力，实际上智能总结功能可以快速整理内容。很多人在撰写邮件时，往往要花费大量时间组织语言、梳理思路。

原理剖析：因为企业微信的智能算法，能对聊天记录、文档等信息进行分析提取，支持快速生成邮件内容。比如，当员工收到客户来信后，需要回复邮件时，智能总结功能可以快速分析来信内容和之前的聊天记录，生成邮件的核心内容，员工只需稍作修改即可发送。

技巧3：智能机器人助力日常办公

适用场景：日常办公中重复性问题解答、任务提醒等场景，智能机器人都能发挥作用。企业内部，经常会有员工询问一些常见问题，如考勤制度、报销流程等。

操作路径：设置智能机器人的回复规则等。管理员可以根据常见问题设置好回复内容，当员工提问时，智能机器人就能自动回复。

效果实测：减少人工回复时间，提高办公效率。某企业使用智能机器人后，人工回复重复性问题的时间减少了70%，员工可以将更多时间用于重要工作。

技巧4：办公模块融合实现一站式办公

适用场景：处理客户来信等复杂办公场景。在企业对外服务中，处理客户来信需要多个环节，涉及到内部沟通、会议讨论、邮件回复等。

操作路径：收到客户邮件一键转发到群里讨论，群里创建日程、发起会议等。员工收到外部客户的来信时，就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论，需要进一步磋商的，又可以在群中创建日程，发起线上会议，有了结论，员工还可以通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户。

效果实测：减少在多个工具间切换的时间，整体办公流程更加流畅。某企业之前处理客户来信需要在邮件客户端、聊天工具、会议软件等多个工具之间切换，现在使用企业微信办公模块融合功能后，处理时间缩短了一半。

企业微信的这些功能，无论是智能搜索、智能总结、智能机器人，还是办公模块融合，都为企业办公和对外服务带来了极大的便利，显著提升了办公效率。使用企业微信，能让企业在日常运营中更加高效、便捷。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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