在企业办公中,效率低下是个常见问题,很多人在不同办公工具间频繁切换,影响工作进度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中多数用户不知道的实用功能技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能功能的使用,为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索提升信息查找效率

适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定内容时。比如企业每天会产生大量的工作信息,像文件、聊天记录、邮件等,在这些海量信息里找特定内容,以往耗时数分钟。有了企业微信的智能搜索功能,就能解决这一难题。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词进行搜索。

效果实测:从耗时数分钟查找信息→快速定位信息。例如,原本查找一份重要文件可能需要5 - 10分钟,现在使用智能搜索,几秒钟就能定位到该文件。

技巧2:智能总结简化邮件撰写

颠覆认知:多数人手动撰写邮件耗时费力,实际上智能总结能快速生成邮件内容。很多员工在写邮件时,要花费大量时间组织语言、梳理思路,往往一封邮件要写半小时甚至更久。

原理剖析:因为企业微信的智能总结功能,能分析整理相关信息,自动生成邮件框架和内容。当员工收到外部客户的来信时,智能总结功能可以分析来信内容,结合以往的沟通记录和相关资料,快速生成邮件的框架和内容,员工只需稍作修改就能发送,大大节省了时间。

这些功能的优势非常明显。智能搜索让员工在海量信息中快速找到所需内容,节省了查找信息的时间,提高了工作效率。智能总结功能则简化了邮件撰写流程,让员工从繁琐的邮件撰写中解脱出来。通过这些功能,企业微信实现了办公模块的融合,用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务,提升了办公的便捷性和效率。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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