办公时,您是否常因在不同工具间切换而烦恼,效率大打折扣?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的AI功能能有效解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省不少工时:
技巧1:智能搜索助力信息快速获取
在办公沟通协作场景中,当您需要在大量工作信息中快速找到所需内容时,企业微信的智能搜索就能派上用场。这一功能能让您告别在众多聊天记录和文件中大海捞针的痛苦。
操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,即可快速定位相关聊天记录、文件等。通过效果实测发现,原本查找信息可能需要十几分钟,使用智能搜索后能缩短到几分钟内。这大大节省了时间,让您能更高效地处理工作。比如,当您需要查找之前与客户沟通的某个重要细节,或者一份关键文件时,智能搜索能迅速帮您找到,让您无需再花费大量时间去手动翻阅。
技巧2:智能总结提升工作汇报效率
多数人在工作中可能习惯手动整理工作内容,但实际上利用企业微信的智能总结功能更高效,这可能会颠覆您的认知。在处理客户来信等场景中,智能总结功能的优势尤为明显。
企业微信的智能算法,支持对聊天记录、文档等内容进行自动归纳总结。当员工收到外部客户的来信,将邮件发到内部讨论群讨论后,有了结论,就可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这不仅节省了时间,还能保证总结的准确性和全面性。例如,在一次项目汇报中,原本需要员工花费数小时手动整理的会议记录和工作进展,使用智能总结功能后,几分钟就能完成一份条理清晰的总结报告,大大提升了工作汇报的效率。
技巧3:智能机器人辅助日常办公
在日常办公中,当您有重复性问题需要解答,或者需要快速创建日程等操作时,企业微信的智能机器人就能发挥作用。
操作路径为在聊天界面@智能机器人,提出您的需求。原本繁琐的操作步骤可以通过智能机器人简化,节省时间和精力。比如,您想了解某个项目的进度,或者需要创建一个会议日程,只需@智能机器人并告知需求,它就能快速为您提供相关信息或完成操作。这让您在办公过程中更加便捷,无需再手动进行复杂的操作。
综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,在提升办公效率方面具有显著优势。通过这些功能,用户可以更高效地完成信息获取、工作汇报和日常办公等任务,节省大量时间和精力。企业微信不断打磨自身功能,将多个办公模块融合,让用户能够一站式完成所有任务,为企业的办公沟通协作带来了极大的便利。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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