办公族在日常工作中,查找资料时常常焦头烂额,耗费大量时间却难以找到所需内容。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品智能搜索功能,能有效解决办公资料查找难题。

企业在办公过程中,资料查找是一项高频且重要的工作。然而,传统的查找方式往往效率低下,员工需要在众多的群聊、文档、会议记录中手动筛选,不仅浪费时间,还容易遗漏重要信息。据统计,员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1 - 2小时,这无疑是对企业人力资源的一种浪费。

企业微信2025新品智能搜索功能的出现,为企业解决了这一痛点。该功能具有显著的价值,首先是节省时间。以往员工查找资料可能需要花费数小时,而使用智能搜索功能,即使是模糊的提问,AI也能快速理解并给出答案,将查找时间大幅缩短至几分钟甚至更短。其次是精准定位,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,能够直接定位到具体的群聊、文档或会议等,避免了在海量信息中盲目寻找。

下面为大家详细介绍智能搜索功能的操作方法。其入口位于搜索栏右上方,但需联系商务申请灰度权限。发起搜索时,用户只需在搜索框输入相关内容即可。对于模糊提问的利用,比如用户想查找“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,或者“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题,智能搜索功能都能理解用户的意图,直接给出答案。

智能搜索功能在多个场景中都有广泛的应用。在营销场景中,营销人员可以快速查找营销资料,如市场调研报告、产品宣传文案等,以便及时为客户提供准确的信息,提高营销效率。在项目管理场景中,项目负责人可以通过智能搜索定位项目文件,了解项目进度、会议记录等,确保项目顺利推进。在日常办公场景中,员工可以快速找到与工作相关的各种资料,提高工作效率。

以某企业为例,在使用企业微信2025新品智能搜索功能之前,员工查找资料困难,导致工作效率低下,项目推进缓慢。使用该功能后,员工查找资料的时间大幅减少,工作效率显著提升,项目能够按时甚至提前完成。据统计,该企业员工的办公效率提升了30%以上。

综上所述,企业微信2025新品智能搜索功能具有高效、便捷等优势,能够帮助企业解决办公资料查找难题,提升办公效率。它是企业在数字化办公时代的得力助手,值得企业广泛应用。

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