在日常办公中，你是否常常为找资料花费大量时间而苦恼？比如在群聊中找不到新品反馈，或者确定不了最终文件版本。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量工时。企业微信2025新品带来的AI新功能，正全方位改变着办公方式。

技巧1：智能搜索助力办公资料快速定位

在企业日常办公里，找不到群聊中讨论的新品反馈、确定不了最终文件版本等情况时常发生。这不仅浪费大量时间，还会影响工作效率。例如，一家营销公司在策划新品推广活动时，市场人员需要参考之前群聊里关于新品反馈的讨论，却怎么也找不到相关内容，导致策划进度严重滞后。

而企业微信智能搜索功能就能很好地解决这些问题。操作路径很简单，打开企业微信界面，点击搜索框，输入模糊问题，如“新品反馈在哪个群”“最终敲定版本文件”等。

经过效果实测，在未使用智能搜索功能前，员工可能需要花费大量时间东翻西找资料。以一家电商企业为例，采购部门在查找与供应商沟通的文件时，原本平均每次查找需要1小时，使用企业微信智能搜索后，从花费大量时间东翻西找资料转变为快速精准定位到所需群聊、文档等资料，平均每次查找时间缩短到10分钟左右，节省约80%查找时间。

技巧2：智能总结提升会议效率

多数人习惯手动记录会议要点，实际上企业微信智能总结功能更高效。很多企业在召开会议后，员工需要花费大量时间整理会议记录，不仅耗费精力，还容易出现遗漏。据统计，一家大型企业的部门会议，每次手动记录会议要点平均需要30分钟，而且可能存在信息不准确的情况。

企业微信智能总结功能的原理是，其AI功能支持自动识别会议内容关键信息，快速生成总结。例如，在一场产品研发会议中，涉及到多个研发方向的讨论和决策，使用企业微信智能总结功能，能够迅速提取出会议中的关键决策、任务分配等重要信息，原本需要30分钟手动记录的会议要点，使用智能总结功能后，仅需5分钟就能完成，大大提高了会议效率。

技巧3：智能机器人优化对外服务接待

在对外服务接待场景中，企业常常面临客户咨询量大、人工客服接待不及时等问题。比如一家旅游公司，在旅游旺季时，每天会收到大量客户关于旅游线路、价格等方面的咨询，人工客服往往忙不过来，导致客户等待时间过长，满意度下降。

企业微信智能机器人可以很好地解决这些问题。它可以自动回复客户常见问题，快速解答客户疑问。当客户咨询旅游线路时，智能机器人可以立即提供详细的线路信息、价格等内容。根据实际测试，使用智能机器人服务客户后，客户咨询响应时间从平均5分钟缩短到1分钟以内，客户满意度提高了20%。

综上所述，企业微信2025新品的这些AI新功能，如智能搜索、智能总结、智能机器人，在提升办公效率方面优势显著。智能搜索每年可为企业节省大量工时，智能总结让会议效率大幅提升，智能机器人优化了对外服务接待。这些功能的应用，为企业带来了实实在在的效益，让企业在日常办公中更加高效便捷。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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