在企业日常办公中，查找资料、总结内容等工作往往耗时费力，让不少员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信中不少用户不知道的全新AI功能使用技巧，能让办公查找资料、总结内容等耗时大幅缩短。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量工时。

企业微信在2025新品发布中带来了一系列围绕“AI”与“办公”的全新功能升级，其中智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新的AI功能，能切实解决企业办公中的诸多痛点。

技巧1：智能搜索助力高效办公

在办公场景中，我们常常面临在众多群聊、文档、会议记录中快速找到所需信息的难题。比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。以往，要找到这些信息，可能需要花费十几分钟甚至更久，员工不得不东翻西找，效率十分低下。

现在，企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。操作路径非常简单，只需打开企业微信，在搜索框输入模糊问题，如搜索群聊内容可直接在搜索框输入相关关键词，企业微信AI即可理解需求并快速定位到具体群聊、文档或会议等。

经过效果实测，使用前查找一份资料可能需要花费十几分钟甚至更久，而使用智能搜索后，几秒钟即可获取所需信息，处理时间从十几分钟直接缩短到几秒。这意味着员工每年能节省大量工时，大大提升了办公效率。

技巧2：智能总结提升内容处理效率

当我们需要快速了解一篇文档、一段会议记录的核心内容时，以往可能需要花费大量时间去阅读和提取要点。比如阅读一篇长篇文档，提取核心要点可能需要半小时，这对于忙碌的办公人员来说，无疑是一种时间的浪费。

企业微信的智能总结功能就能有效解决这个问题。操作时，只需选中相应文档或会议记录，使用企业微信的智能总结功能即可。

使用智能总结功能后，短短几分钟就能获取关键信息，处理时间从半小时大幅缩短到几分钟。这不仅提高了员工处理内容的效率，还能让员工更快地掌握重要信息，做出决策。

技巧3：智能机器人辅助日常工作

在日常工作中，我们经常会遇到常见问题解答、简单任务提醒等情况。以往处理这些问题，需要手动操作多个步骤，既繁琐又容易出错。

企业微信的智能机器人可以很好地辅助我们完成这些工作。在企业微信中与智能机器人对话，提出问题或设置提醒等，通过简单对话即可完成。

效果实测显示，以往处理简单问题或设置提醒需要手动操作多个步骤，花费数分钟时间，而使用智能机器人后，操作时间从数分钟缩短到几十秒。这让员工能更轻松地处理日常事务，提高工作效率。

综上所述，企业微信全新AI功能在提升办公效率、解决实际问题等方面具有显著优势。无论是智能搜索助力高效办公，还是智能总结提升内容处理效率，亦或是智能机器人辅助日常工作，都能为企业和员工带来实实在在的便利。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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