在企业日常办公中,资料查找难、会议纪要整理繁琐等问题,常常让员工们耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布的AI功能能够有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料的工时。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了智能搜索、智能总结、智能机器人等全新功能升级。

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您在众多群聊、文档、会议中找不到所需信息时,智能搜索功能就能派上用场。比如,您可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类“想不起来的事情”。

操作路径:打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:以往,员工可能需要花费半小时在众多群聊和文档中查找资料,而使用智能搜索功能后,能快速在一分钟内定位到相关群聊或文档,大大提高了查找资料的效率,每年可为企业节省大量的工时成本。

技巧2:智能总结助力会议

颠覆认知:多数人习惯手动整理会议纪要,实际上企业微信智能总结更高效。手动整理会议纪要不仅耗时,还可能会遗漏重要信息。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,能自动识别会议关键内容,进行精准总结。在会议结束后,智能总结功能可以快速生成会议的核心要点,让员工无需再花费大量时间去回顾会议内容,从而提升会议效率。

企业微信的这些AI功能,如智能搜索和智能总结,对提升办公效率有着显著的成果。智能搜索让资料查找变得轻松快捷,节省了大量的时间和精力;智能总结则让会议纪要的整理更加高效准确,提升了会议效率。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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