办公时,资料查找、会议总结、客户服务耗时久,成了不少人的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,服务超过160家500强企业后,实践得出了有效的解决办法。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【资料查找、会议总结、客户服务】耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索技巧,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索助力办公资料快速定位
适用场景:当您面临想不起在哪个群聊讨论过某项目细节、具体文档在何处等情况时,智能搜索就能发挥大作用。在日常办公里,我们经常会遇到这样的难题,比如忘记在哪个群里讨论过新品反馈,或者找不到最终敲定的版本文件。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题,如“新品反馈群”“最终版本文件”等。企业微信的智能搜索功能非常强大,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。
效果实测:从花费十几分钟甚至半小时东翻西找→几秒钟精准定位到相关群聊、文档。使用智能搜索后,办公资料查找的效率大幅提升,每年能为企业节省大量的工时,让员工把更多的时间用在更有价值的工作上。
技巧2:智能总结提升会议效率
颠覆认知:多数人常规做法是会议结束后手动整理会议记录,实际上企业微信智能总结功能更高效。传统的手动整理会议记录不仅耗时,而且容易遗漏重要信息。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持对会议语音、文字内容进行智能分析提炼。操作路径为会议结束后>点击智能总结按钮>获取自动生成的会议重点内容。通过智能总结功能,会议内容总结的时间从数小时缩短到几分钟,大大提高了会议的效率。
技巧3:智能机器人优化客户服务
适用场景:面对大量客户咨询,人工回复不及时。在客户服务场景中,经常会遇到大量客户同时咨询的情况,人工回复往往无法及时响应,导致客户满意度下降。
操作路径:在企业微信后台设置智能机器人>预设常见问题及答案>开启自动应答。企业可以根据常见的客户问题,预设好答案,让智能机器人自动回复。
效果实测:客户咨询响应时间从平均几分钟→几秒钟自动回复常见问题。智能机器人的使用,让客户服务的响应速度大幅提升,提高了客户的满意度。
企业微信2025新品带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,在提升办公效率、优化客户服务等方面具有显著优势。这些功能不仅能为企业节省大量的时间和成本,还能提升企业的竞争力。在营销方面,企业微信智能搜索也能发挥重要作用,帮助企业快速找到相关的营销资料,提升营销效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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